最佳免费的 Microsoft Excel 替代软件

多款免费Excel替代软件可高效处理XLSX文件。LibreOffice Calc提供专业功能与高度兼容性；ONLYOFFICE界面贴近MS Office并支持实时协作；Google 表格基于云端，便于共享与自动保存；Apache OpenOffice Calc稳定支持旧格式；FreeOffice PlanMaker轻量且启动快，适合低配置设备。

如果您需要处理电子表格但希望避免高昂的软件订阅费用，市面上有许多功能强大的免费 Microsoft Excel 替代品可供选择。这些工具不仅能打开和编辑 XLSX 文件，还提供了数据透视表、公式计算和图表制作等核心功能。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、LibreOffice Calc

作为一款成熟的开源办公套件组件，LibreOffice Calc 提供了与 Microsoft Excel 高度相似的操作界面和功能集，确保用户能够无缝过渡。它支持复杂的公式、宏以及数据透视表，是处理专业级电子表格任务的理想选择。

1、访问 LibreOffice 官方网站并下载适用于 Windows 11 的安装程序。

2、双击下载的安装文件，按照屏幕上的向导完成安装过程。

3、启动 LibreOffice Calc，通过“文件”菜单中的“打开”选项导入您的 XLSX 文件进行编辑。

4、编辑完成后，可选择“另存为”并将格式保留为 XLSX 或保存为开放文档格式 (ODS) 以获得更好的兼容性。

二、ONLYOFFICE 桌面编辑器

ONLYOFFICE 旨在提供一个与 Microsoft Office 外观和操作逻辑几乎一致的办公环境，特别适合那些习惯于 MS Office 界面的用户。其电子表格模块对 XLSX 格式的兼容性极佳，能最大程度保留原始文档的格式和功能。

1、前往 ONLYOFFICE 官网，下载并安装桌面版编辑器到您的 Dell XPS 13 笔记本电脑上。

2、安装完毕后启动程序，点击新建电子表格或从最近文档中打开一个 XLSX 文件。

3、利用顶部的功能区进行数据输入、公式应用（如 SUM, VLOOKUP）和图表创建。

4、重要提示：您可以通过“协作”功能邀请他人实时共同编辑同一个电子表格，提升团队工作效率。

三、Google 表格

Google 表格是一款基于网页的电子表格应用，其核心优势在于云端存储和实时协作。所有更改都会自动保存，无需手动备份，并且可以轻松地与他人共享工作表。

1、使用浏览器访问 Google Drive 网站，并登录您的 Google 账户。

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2、点击“新建”按钮，选择“Google 表格”来创建一个新的空白表格。

3、通过“文件”>“导入”功能上传本地的 Excel 文件，系统会将其转换为 Google 表格格式。

4、编辑完成后，点击“文件”>“下载”，选择“Microsoft Excel (.xlsx)”即可将文件导出为 Excel 兼容格式。

四、Apache OpenOffice Calc

作为另一款老牌的开源办公软件，Apache OpenOffice Calc 经过多年发展已非常稳定。它支持广泛的文件格式，包括旧版本的 Excel 文件（.xls），对于需要处理历史文档的用户尤为实用。

1、从 Apache OpenOffice 官方网站下载适用于 Windows 系统的完整安装包。

2、运行安装程序，在安装向导中选择包含 Calc 电子表格组件的完整安装。

3、打开 Calc 应用程序，使用“文件”菜单打开现有的 .xls 或 .xlsx 文件。

4、您可以使用内置的函数向导来帮助构建复杂的计算公式，并利用样式功能快速格式化单元格。

五、FreeOffice PlanMaker

FreeOffice 是一套轻量级的办公软件，其 PlanMaker 组件专为电子表格设计，启动速度快，资源占用低。它对 Microsoft Office 格式有着出色的兼容性，能够准确读取和保存 XLSX 文件而不会丢失格式。

1、在 FreeOffice 官网获取免费版本的下载链接，并下载 Windows 版本的安装程序。

2、执行安装文件，接受许可协议并完成安装流程。

3、启动 PlanMaker，尝试打开一个复杂的 Excel 报表以测试其格式兼容性。

4、请注意：虽然核心功能完备，但某些高级 Excel 宏可能无法完全运行，建议在关键任务前进行充分测试。

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