Outlook 中的电子邮件加密 - 如何使用数字 ID 加密消息

首先获取并安装由受信任CA签发的数字ID证书，然后在Outlook中通过选项启用S/MIME加密与数字签名，可选择对单封邮件手动加密或设置全局自动加密，同时支持证书的导出与导入以实现多设备同步。

如果您尝试通过Outlook发送敏感信息，但担心邮件内容在传输过程中被截获或篡改，则可以使用数字 ID 对邮件进行加密和数字签名。以下是实现此功能的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、获取并安装数字 ID（证书）

数字 ID 是由受信任的第三方证书颁发机构（CA）签发的电子凭证，用于验证身份并启用加密功能。在使用加密前，必须先获取并正确安装该证书。

1、访问受信任的证书颁发机构网站，例如 DigiCert、GlobalSign 或 Comodo，申请个人电子邮件证书。

2、根据提示完成身份验证流程，通常需要提供电子邮件地址并通过邮箱接收确认链接。

3、下载签发的数字证书文件（通常为 .cer、.pfx 或 .p12 格式）到本地设备。

4、双击证书文件启动安装向导，选择将证书存储在“个人”或“当前用户”的证书存储区。

5、完成安装后，在 Outlook 中进入设置以确认证书已识别。

二、在单个邮件中手动加密和签名

此方法适用于仅对特定敏感邮件进行加密，保留其他常规通信的开放性，灵活性高且便于控制加密范围。

1、打开 Outlook 并撰写新邮件。

2、在邮件窗口顶部的功能区中，点击 选项 标签。

3、在“选项”标签下，点击 更多选项 按钮以展开高级设置。

4、在弹出的“邮件选项”面板中，勾选 S/MIME 保护 下的“加密此消息 (S/MIME)”和“数字签署此消息”复选框。

5、注意：若要求回执，必须同时启用数字签名，否则相关选项将不可用。

6、完成邮件内容编写后，点击发送按钮，系统将自动应用加密与签名。

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三、为所有外发邮件自动启用加密和签名

通过配置全局设置，可确保所有从您的账户发出的邮件均默认受到 S/MIME 加密和数字签名保护，提升整体通信安全性。

1、在 Outlook 主界面，点击右上角的 设置 图标（齿轮形状）。

2、在设置菜单中选择 邮件 > S/MIME。

3、勾选 对我发送的所有邮件的内容和附件进行加密 以激活自动加密功能。

4、勾选 向我发送的所有邮件添加数字签名 以启用默认数字签名。

5、建议同时勾选 自动选择用于数字签名的最佳证书，以便系统匹配有效证书。

6、如果上述选项呈灰色不可选状态，请联系管理员确认是否由组织策略统一管理。

四、导入或导出数字 ID（证书）

当更换设备或备份安全凭证时，需将现有数字 ID 导出为加密文件，并在目标设备上重新导入，确保加密能力延续。

1、在 Outlook 设置中进入 邮件 > S/MIME 页面。

2、在“数字 ID (证书)”区域，点击 导出 按钮以备份当前证书。

3、选择保存位置，设置强密码保护导出的 .pfx 文件，防止未经授权访问。

4、在新设备上的相同路径下，点击 导入 按钮，浏览并选择之前导出的证书文件。

5、输入创建时设定的密码完成导入过程。

6、若证书列表为空或无法导出，可能因初始创建时未标记为“可导出”，需重新申请可导出版本。

以上就是Outlook 中的电子邮件加密 - 如何使用数字 ID 加密消息的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！