若Windows 11找不到打印机，需启用网络发现、启动Print Spooler等服务、通过UNC路径或IP地址手动添加打印机，并允许文件和打印机共享通过防火墙。
如果您在Windows 11系统中无法找到打印机，可能是由于网络发现未启用、关键服务停止或防火墙阻止了连接。以下是解决此问题的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11 专业版。
一、启用网络发现与文件和打印机共享
确保设备能在局域网中被识别，并允许打印机资源共享，这是实现自动发现的前提。
1、按下Win + R组合键打开运行窗口，输入“control”并回车，进入控制面板。
2、将查看方式设为“类别”，点击“网络和 Internet”，再选择“网络和共享中心”。
3、点击当前所连接的网络配置文件（如“专用网络”），勾选启用网络发现和启用文件和打印机共享。
4、进入“高级共享设置”，对所有网络配置文件重复上述操作，确保选项已开启。
二、检查并启动关键系统服务
Print Spooler 和 Function Discovery 等服务负责管理打印任务和网络设备发现，若服务未运行会导致打印机无法被识别。
1、使用Win + R打开运行窗口，输入“services.msc”后回车，进入服务管理界面。
2、查找“Print Spooler”服务，若状态非“正在运行”，则点击“启动”；同时将启动类型设为“自动”。
3、同样操作“Function Discovery Provider Host”和“Function Discovery Resource Publication”服务，确保它们均处于运行状态且启动类型为自动。
三、通过UNC路径手动添加打印机
当自动搜索失败时，可直接使用共享地址连接打印机，绕过网络发现机制。
1、打开“设置”应用，进入“蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪”。
2、点击“添加设备”，选择“我需要的打印机不在列表中”。
3、选择“使用按名称选择的共享打印机”，在字段中输入完整的UNC路径：\\主机电脑名称\打印机共享名，例如 \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet。
4、按照提示安装驱动程序，完成添加过程。
四、允许文件和打印机共享通过防火墙
Windows Defender 防火墙可能阻止了打印机通信，需明确放行相关规则。
1、打开“控制面板” → “系统和安全” → “Windows Defender 防火墙”。
2、点击“允许应用或功能通过Windows Defender 防火墙”。
3、在列表中找到文件和打印机共享，确保其对应的“私有”复选框已被勾选。
4、若仍无法连接，可临时关闭防火墙测试，确认问题是否由防火墙引起。
五、通过TCP/IP地址添加网络打印机
对于拥有固定IP地址的网络打印机，可通过IP直接建立连接，避免依赖主机共享。
1、在“打印机和扫描仪”页面点击“添加设备”，选择“我需要的打印机不在列表中”。
2、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
3、在“设备类型”中选择“TCP/IP 设备”，于“主机名或IP地址”栏输入打印机的IP地址。
4、点击“下一步”，系统将尝试连接并引导安装相应驱动程序。
