word如何设置文档只能填写窗体内容_Word限制填写窗体方法

首先启用开发工具插入内容控件并设置设计模式，再通过审阅中的限制编辑功能选择“填写窗体”并启动强制保护，可选设置密码；若需指定多个可编辑区域，可在限制编辑窗格中将这些区域设为例外；最后将文档保存为Word模板（.dotx）以保留保护设置，确保后续使用时仍受保护。

如果您希望在Word文档中仅允许他人填写特定的窗体区域，而防止修改其他内容，可以通过设置文档保护功能来实现。这样可以确保文档格式和非窗体部分不被更改。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用窗体制作模式并添加控件

要限制用户只能填写窗体内容，首先需要在文档中插入可填写的内容控件，并进入设计模式进行配置。

1、打开Word文档，切换到“开发工具”选项卡。若未显示该选项卡，需在文件→选项→自定义功能区中勾选“开发工具”。

2、在“开发工具”中点击“设计模式”按钮，使其处于开启状态。

3、使用“内容控件”组中的文本控件（如“纯文本内容控件”）插入可填写区域。

4、在需要填写的位置插入控件后，退出设计模式以测试效果。

二、限制编辑并仅允许填写窗体

通过启用文档保护功能，可以锁定文档其余部分，仅允许用户与窗体控件进行交互。

1、再次进入“审阅”选项卡，点击“限制编辑”。

2、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。

3、在下拉菜单中选择“填写窗体”。

4、点击“是，启动强制保护”，可设置密码以防止他人关闭保护。

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三、指定特定区域可编辑

若需允许多个特定段落可填写，可通过标记例外区域的方式设定可编辑范围。

1、在“限制编辑”窗格中，先不启用保护，而是点击“每个人”下方的“更多用户”或“添加用户”。

2、选中文档中希望可编辑的窗体区域，在“限制编辑”窗格点击“例外情况”，勾选“此区域中的任何人”。

3、重复操作以标记多个窗体区域。

4、完成设置后，点击“是，启动强制保护”并设置密码保存。

四、保存为窗体模板

为确保每次使用时都保持保护状态，应将文档保存为模板格式。

1、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。

2、在“保存类型”中选择“Word模板（*.dotx）”。

3、命名文件（如“填写表单模板.dotx”），点击保存。

4、此后基于此模板创建的新文档将继承窗体保护设置。

以上就是word如何设置文档只能填写窗体内容_Word限制填写窗体方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！