安全合并用填充+格式合并，拆分合并单元格先取消合并再填充，文本分列按分隔符智能拆解，公式合并用&更灵活可控。
合并与拆分Excel单元格，关键不在“多复杂”，而在“选对方法”。用错功能不仅浪费时间，还可能丢失数据——比如用“合并后居中”直接合并含多值的单元格，Excel只会保留左上角那个，其余全清空。下面几种方法，兼顾效率、安全和日常高频场景。
一、真正安全的合并：用“填充”代替“合并单元格”
很多人想把A1:A5里相同内容（比如“销售部”）显示成一个跨行标题，却直接点“合并后居中”，结果后续排序、筛选、公式全乱套。更稳妥的做法是“逻辑合并”：
- 先选中A1:A5 → 按Ctrl+G打开定位 → 点“定位条件”→选“空值”→确定（此时只选中A2:A5）
- 输入=A1 → 按Ctrl+Enter批量填充，所有单元格都显示“销售部”，但仍是独立单元格
- 再选A1:A5 → 右键“设置单元格格式”→对齐选项卡→勾选“合并单元格”（仅用于显示美化，不参与计算）
二、一键拆分已合并的单元格
如果已经误点了“合并后居中”，又想恢复成多个独立单元格并补回内容，别手动复制粘贴：
- 选中已合并的单元格（比如C1:C3被合并了）
- 按Ctrl+1打开单元格格式 → 取消勾选“合并单元格”→确定
- 此时只有左上角（C1）有原内容，C2/C3为空 → 选中C1:C3 → Ctrl+G → 定位条件→“空值”→确定
- 输入=C1 → Ctrl+Enter，全部填满原值
三、按分隔符智能拆分：文本分列最常用
比如A1里是“张三,男,28,北京”，想拆成4列，不用函数也能秒解：
- 选中A列 → 数据选项卡 → “分列” → 选“分隔符号”→下一步
- 勾选“逗号”，其他默认 → 下一步 → 在“列数据格式”里为年龄选“数值”，其余选“文本”→完成
- 注意：操作前确保右侧列为空，否则数据会被覆盖
四、用公式灵活合并：CONCATENATE或&更可控
想把B2姓名、C2部门、D2职级合成一列（如“张三-销售部-主管”），比手动输入快，也比合并单元格更利于后续处理：
- 在E2输入：=B2&"-"&C2&"-"&D2 → 回车 → 双击填充柄向下复制
- 若要保留原始列且避免公式依赖，可复制E列 → 右键“选择性粘贴”→选“数值”→确定，转为纯文本
- CONCATENATE函数效果一样，但&写法更简洁，也更容易加空格、斜杠等分隔符
