通过Microsoft 365管理中心使用报告功能可全面掌握Office 365采用情况，1、管理员登录后进入“报表”→“使用情况”查看Exchange、Teams等服务数据；2、支持按时间范围导出CSV文件用于深度分析；3、结合Power BI与API构建自定义可视化仪表板，需启用审计日志并连接数据源；4、定期监控活跃用户、会议参与等指标，识别异常行为并排查账户状态。
如果您需要了解组织中Office 365的使用情况并生成有价值的洞察，可以通过内置的使用报告功能获取详细数据。这些报告帮助管理员评估服务采用率、用户活动水平以及资源使用效率。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、访问Microsoft 365 管理中心的使用报告
使用报告集成在Microsoft 365管理中心中，提供关于邮件、会议、文件协作和设备连接的统计数据。通过该界面可快速查看整体趋势和特定服务的使用情况。
1、登录到Microsoft 365 管理中心，使用全局管理员账户进行身份验证。
2、在左侧导航栏中选择“报表”选项，进入报告仪表板。
3、点击“使用情况”分类，浏览各项服务的使用统计图表，包括Exchange、SharePoint、OneDrive、Teams等。
二、导出特定时间段的详细使用数据
为了进行深入分析或与团队共享，可以将使用报告导出为CSV格式，便于在Excel或其他数据分析工具中进一步处理。
1、在“使用情况”报告页面中，选择您想要导出的服务类型，例如“Teams 设备使用情况”。
2、设置时间范围筛选器，如过去7天、30天或自定义日期区间。
3、点击页面顶部的“下载”按钮，系统将生成并下载包含所有记录的CSV文件。
三、创建自定义报告视图
利用Power BI与Microsoft 365报告API集成，可以构建个性化的可视化仪表板，实现多维度的数据切片与动态更新。
1、启用Microsoft 365中的“审计日志”功能，确保收集足够的操作事件数据。
2、在Power BI Desktop中选择“获取数据”，然后搜索并选择“Microsoft 365 Management API”作为数据源。
3、配置认证信息并连接到您的租户，选择所需的报告实体（如MailboxUsage、SharePointSiteUsage）。
4、设计可视化组件，如柱状图显示每月活跃用户增长，表格列出Top 10 高频使用站点。
四、监控异常使用模式
定期审查使用报告有助于识别非正常行为，例如突然下降的登录次数或异常高的外发邮件量，这可能暗示安全问题或配置错误。
1、关注关键指标的趋势线，特别是“每日活跃用户数”和“平均会议参与人数”。
2、若发现某项服务使用率骤降，检查是否发生了大规模设备解绑或策略变更。
3、对出现零活动持续超过14天的用户账户进行标记，并结合Azure AD登录日志确认其状态。
