CS扫描全能王如何快速搜索到扫描过的文档内容_CS扫描全能王全文搜索功能揭秘

CS扫描全能王通过OCR技术实现文档全文搜索，开启自动OCR后可将图片文字转为可搜索文本，扫描时点击“识别文字”或设置中开启“自动OCR”即可；随后在首页搜索框输入关键词，如公司名、日期等，系统会迅速匹配并列出相关文档。为提升效率，建议添加标签、重命名文件及归入文件夹分类管理，确保快速定位所需内容。

CS扫描全能王能快速找到之前扫过的文档内容，核心在于它的全文搜索功能。这个功能基于OCR（光学字符识别）技术，能把图片里的文字变成可搜索的文本，不需要手动输入标题也能精准定位。

开启自动OCR，让内容可被搜索

想要能搜到文档里的字，得先让App识别这些文字。关键一步是确保扫描时开启了文字识别：

• 每次扫描完，进入编辑页面，点击“识别文字”或“转为文本”按钮，App会自动提取图片中的所有文字。
• 也可以在设置里打开“自动OCR”或“扫描后自动识别文字”选项，这样以后每次扫描完都会自动处理，省去手动操作。

只有经过OCR处理的文档，才能通过里面的关键词被搜出来。

使用首页搜索框查找内容

文档扫描并完成文字识别后，查找非常简单：

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• 打开CS扫描全能王，在App首页顶部通常有一个明显的搜索框。
• 直接输入你记得的任意关键词，比如合同里的公司名、文件里的日期、某个条款内容，甚至手写笔记里的几个字。
• 输入后，App会立刻在所有已扫描且经过OCR的文档中匹配，把包含该关键词的文档列出来，方便你点击查看原文。

管理文档，提升搜索效率

想让搜索更高效，平时可以稍作整理：

• 添加标签：给重要文档手动加上标签，比如“合同”、“发票”、“学习资料”。之后不仅能按文字搜，还能按标签分类筛选。
• 重命名文件：虽然能搜内容，但给文档起个清晰的名字，比如“2024年租房合同”，在结果列表里一眼就能认出，减少点开确认的时间。
• 归入文件夹：在“我的文档”里创建不同文件夹，把同类文件放一起，缩小搜索范围。

基本上就这些。只要开了OCR，无论是打印体还是清晰的手写体，都能轻松搜到，找老文件不再翻来翻去。

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