163邮箱批量收发技巧 163邮箱高效办公使用秘籍

掌握163邮箱批量处理技巧可显著提升效率：创建联系组实现一键群发，使用密送（Bcc）保护收件人隐私，结合快捷键与批量操作快速管理邮件，善用智能搜索精准定位信息。

163邮箱作为常用的办公通讯工具，掌握一些批量处理和高效使用的技巧，能显著提升工作效率。通过合理利用其内置功能，无论是发送邮件还是管理收件箱，都能做到快速、准确、省时。

建立联系组，实现高效群发

频繁向固定人群发送邮件，手动添加收件人既费时又容易出错。创建联系组是解决这个问题的核心方法。

• 创建分组：进入邮箱的“通讯录”，选择“新建分组”，输入一个便于识别的名称（如“项目组”、“部门全员”），点击确定完成创建。
• 添加成员：在新建的分组下，逐一添加相关的联系人。每次添加联系人时，在保存前选择将其归入已创建的分组中。
• 一键群发：写信时，在“发给”栏点击右侧的“通讯录”图标，找到并选中你创建的联系组，该组内所有成员的邮箱地址会自动填充到收件人栏，避免了逐个输入的繁琐。

善用密送，保护隐私与维护关系

当需要向多人发送通知，但不希望收件人之间知晓彼此的邮箱信息时，密送（Bcc）功能就非常关键。

百宝箱

百宝箱是支付宝推出的一站式AI原生应用开发平台，无需任何代码基础，只需三步即可完成AI应用的创建与发布。

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• 使用场景：例如发送会议通知、节日祝福或面向公众的公告，使用密送可以有效防止收件人的邮箱地址被其他人看到，保护个人隐私。
• 操作方法：在写信页面，点击“添加密送地址”，将需要接收邮件但不想被其他收件人知晓的联系人邮箱填入此栏。这些收件人会正常收到邮件，但列表中的其他人都看不到他们的存在。
• 优化体验：可以将主收件人（如直接负责人）放在“收件人”栏，而将其他相关人员放入“密送”栏，这样既明确了主要沟通对象，也兼顾了信息同步的私密性。

快捷键与批量操作，极速管理收件箱

面对大量邮件，依赖鼠标逐个操作效率低下。结合快捷键和批量功能，可以像专业人士一样快速处理邮件。

• 批量管理：在邮件列表中，按住Ctrl键可多选不连续的邮件，按住Shift键可选中连续的一片邮件。选中后，可以一次性进行标记已读/未读、删除、移动到指定文件夹等操作。
• 高效快捷键：记住几个核心快捷键能让操作行云流水。例如，Shift+N 快速进入写信页面，Ctrl+Enter 发送当前编辑的邮件，Shift+M 刷新收件箱，大幅提升操作速度。
• 智能搜索：当需要查找特定邮件时，不要手动翻找。利用搜索框，可以通过发件人、主题关键词、时间范围甚至附件名称来精准定位。善用“高级搜索”可以组合多个条件，让查找结果更精确。

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