如何在 Mac 版 Microsoft Excel 中从图片插入数据

Mac版Excel支持从图片提取表格数据，首先使用“从图片获取数据”功能上传或拍摄表格图片，系统通过OCR识别并预览数据，确认后插入工作表，最后手动校正识别错误并调整格式。

如果您在处理包含表格数据的图片，并希望将这些信息直接导入电子表格，Mac 版 Microsoft Excel 提供了从图片中提取数据的功能。以下是实现该操作的具体步骤。

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma

一、使用“从图片获取数据”功能导入表格

Excel 内置的“从图片获取数据”工具可以识别图片中的表格结构，并将其转换为可编辑的单元格内容。此方法适用于清晰拍摄的表格类图片。

1、打开 Mac 上的 Microsoft Excel，创建或打开一个工作簿。

2、点击顶部菜单栏中的 插入 选项卡。

3、在工具栏中找到并点击 从图片获取数据 按钮。

4、选择 上传图片 或从文件中选取包含表格的图片文件。

5、等待系统完成 OCR 识别过程，预览识别出的数据是否准确。

6、确认无误后，点击 插入 将数据放置到当前工作表中。

二、通过相机实时拍摄表格导入

此方法允许用户直接调用设备摄像头拍摄纸质表格，并立即转换为 Excel 数据，适合现场快速录入场景。

1、在 Excel 中点击 插入 > 从图片获取数据。

2、选择 拍摄照片 选项，激活内置或外接摄像头。

3、对准纸质表格进行拍摄，确保边缘清晰、文字完整且无反光。

4、拍摄完成后，系统自动开始识别图像中的行列结构。

5、查看识别结果，调整错误识别的部分（如有），然后点击 插入 完成导入。

三、手动校正识别错误的数据

由于图片质量或字体样式影响，OCR 可能出现识别偏差。用户需在数据导入后检查关键字段，并进行人工修正。

1、对比原始图片与导入后的表格内容，定位不一致的单元格。

2、双击需要修改的单元格，输入正确的数值或文本。

3、对于格式错乱的列，可选中整列后右键选择 设置单元格格式 进行统一调整。

4、使用 Excel 的查找替换功能批量修正常见识别错误，例如将“O”替换为“0”，或将“I”替换为“1”。

以上就是如何在 Mac 版 Microsoft Excel 中从图片插入数据的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！