excel如何快速查找两个文件同内容

答案：可通过VLOOKUP函数、条件格式、Power Query和EXACT函数四种方法比对Excel文件中的相同内容。首先使用VLOOKUP在两表间查找匹配值并返回结果，适用于关键字段比对；其次利用条件格式结合COUNTIF公式高亮重复数据，适合小数据集直观对比；再通过Power Query合并查询实现大量数据的内连接，提取共性记录；最后用EXACT函数逐字符精确比对相同位置的数据行，区分大小写并输出TRUE/FALSE结果。

如果您需要比对两个Excel文件中的数据并找出相同的内容，可以通过多种方法快速实现。以下是几种常用且高效的解决方案：

一、使用VLOOKUP函数进行匹配

利用VLOOKUP函数可以在一个表格中查找另一个表格是否存在相同的值，并返回对应结果。该方法适用于按某一列作为关键字段进行比对的场景。

1、打开两个Excel文件，将其中一个文件的数据复制到当前工作表中，确保两组数据位于同一工作表的不同列。

2、在空白列输入公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)，其中A2是第一个文件的待查单元格，Sheet2!A:A是第二个文件的目标列。

3、按下回车后，若显示具体数值表示找到相同内容；若显示#N/A则表示无匹配项。

4、向下填充公式至所有行，筛选出非错误值的结果即可获取重复内容。

二、使用条件格式高亮重复值

通过条件格式功能可以直观地将两个文件中相同的单元格标记出来，适合小范围数据比对。

1、将两个Excel文件的数据粘贴到同一个工作表的相邻区域，例如A列和C列。

2、选中A列数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式” → “新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF($C:$C,A1)>0。

4、设置格式颜色（如黄色填充），点击确定完成规则设定。

5、重复上述步骤，对C列应用针对A列的反向比对规则，从而双向标注重复值。

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三、使用Power Query合并查询

Power Query能够高效处理大量数据的比对任务，通过内连接方式提取共有的记录。

1、分别将两个Excel文件加载到Power Query编辑器中，选择“数据”→“获取数据”→“从工作簿”导入。

2、为每个查询命名以便识别，如File1和File2。

3、在File1查询中，选择“合并查询”→“合并查询”，在弹出窗口中选择File2作为匹配表。

4、选择用于比对的列（如ID或名称），连接类型选择“内连接”，确认后生成新表。

5、展开结果列，仅保留所需字段，然后加载到当前工作表，即得到两文件共同存在的内容。

四、使用EXACT函数精确比对整行数据

当需要逐字符严格比较两个文件相同位置的单元格时，可使用EXACT函数判断是否完全一致。

1、将两个文件的数据排列在同一工作表的不同列，例如第一份放在A:B，第二份放在D:E。

2、在空白列输入公式：=EXACT(A1,D1)，该函数区分大小写并返回TRUE或FALSE。

3、拖动填充公式覆盖所有数据行，筛选结果为TRUE的行即为完全相同的数据行。

4、可通过IF函数进一步优化输出，例如：=IF(EXACT(A1,D1), "相同", "不同")，便于查看结果。

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