word怎么删除空白页 Word快速删除多余空白页方法

在日常使用word处理文档时，我们常常会遇到文档末尾或中间莫名其妙多出一页或几页空白的情况。这不仅影响文档的整体美观和页码的准确性，在打印时还会造成纸张的浪费。这些顽固的空白页有时无法通过简单的按删除键（delete或backspace）来清除，需要我们运用一些特定的技巧才能彻底解决。掌握这些方法，能有效提升您的文档处理效率。

方法一：显示并删除分页符或分节符

1、首先，最常见的原因是文档中存在手动插入的分页符或分节符。您可以点击Word顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“段落”功能区找到并点击一个看起来像反写的P的符号，即“显示/隐藏编辑标记”按钮，这样所有隐藏的格式标记都会显示出来。

2、启用编辑标记后，滚动到多余的空白页，您可能会看到“分页符”或“分节符”的字样。此时，只需将光标定位到该标记的前方，然后按下键盘上的“Delete”键；或者将光标定位到其后方，按下“Backspace”键，即可轻松将其删除，空白页也会随之消失。

3、请注意，分节符有多种类型，如“下一页”、“连续”、“偶数页”等。删除“下一页”类型的分节符通常能直接解决空白页问题。但删除分节符可能会影响前后页面的页眉页脚、页面方向等格式，删除前请确认是否会对文档布局造成非预期的改变。

方法二：调整末尾段落的格式

1、有时候，空白页的产生是因为文档末尾有一个看不见的段落标记，而这个标记被挤到了新的一页。即使您删除了所有内容，这个段落标记依然存在。同样地，先打开“显示/隐藏编辑标记”功能，在空白页的顶部找到那个段落标记。

2、选中这个位于页面顶部的段落标记，然后右键点击，选择“段落”选项。在弹出的对话框中，检查“缩进和间距”选项卡下的“行距”和“间距”设置。确保段前和段后间距都设置为0，并将行距设置为“单倍行距”或一个非常小的值。

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3、如果调整段落间距无效，还可以尝试一个更直接的方法：选中这个段落标记，然后将其字号设置为最小的“1”磅。这样操作会使该段落标记占用的空间变得微乎其微，从而无法单独占据一个新页面，空白页问题也就迎刃而解了。这个方法对于处理由表格引起的空白页同样有效。

方法三：处理文档末尾的表格

1、当Word文档的结尾恰好是一个表格时，系统会自动在表格后面添加一个段落标记，并且这个标记是无法直接删除的。如果表格的尺寸正好填满了最后一页，这个无法删除的段落标记就会被强制推到下一页，从而形成一个无法删除的空白页。

2、解决这个问题的思路与上一个方法类似。首先，在表格后的空白页上找到那个唯一的段落标记。然后，选中它，通过“开始”菜单中的字号设置，将它的字号修改为“1”。这个微小的段落标记就不会再占用一整页的空间，空白页便会神奇地消失。

3、此外，您还可以尝试调整表格本身的尺寸或页面边距。选中整个表格，在“布局”选项卡中适当减小单元格边距或行高。或者，在“布局”菜单中点击“页面设置”，稍微减小页面的下边距，为那个顽固的段落标记在表格页的末尾留出足够的空间，避免它被挤到新的一页。

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