刷新数据源是解决Excel数据透视表未显示新数据的关键。一、手动刷新单个透视表：点击透视表任意单元格，激活“分析”选项卡，点击“刷新”按钮即可更新内容。二、批量刷新所有透视表：在“分析”选项卡中使用“全部刷新”功能，一次性更新工作簿内所有透视表数据源。三、设置打开文件时自动刷新：右键透视表→“数据透视表选项”→“数据”选项卡→勾选“打开文件时刷新数据”，保存后每次打开将自动同步最新数据。四、修改数据源范围后刷新：当数据区域扩展，需先通过“更改数据源”重新选择包含新增数据的区域，再点击“刷新”使变更生效。五、使用表格格式实现动态刷新：将原始数据转换为Excel表格（Ctrl+T），创建或更新透视表数据源引用该表格，后续新增数据在刷新时会自动纳入计算，提升效率。
如果您在使用Excel数据透视表时发现新添加的数据没有显示，可能是因为数据源未及时更新。刷新数据源是确保透视表反映最新数据的关键操作。
本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11
一、手动刷新单个数据透视表
当数据源发生更改后，可以手动触发刷新以更新透视表内容。此方法适用于仅包含一个数据透视表的工作表。
1、点击数据透视表中的任意单元格，激活“分析”或“数据透视表工具”选项卡。
2、在功能区中找到并点击 刷新 按钮。
3、观察表格内容是否已根据最新数据源更新。
二、批量刷新工作簿中所有透视表
当工作簿中存在多个数据透视表且均基于相同或不同数据源时，逐一手动刷新效率低下。通过一次性刷新全部可提升效率。
1、在“分析”选项卡中，点击 全部刷新 按钮。
2、Excel将自动遍历所有数据透视表并更新其数据源。
3、等待进度提示完成，确认各透视表数据均已同步。
三、设置自动刷新打开文件时的数据
启用自动刷新功能可在每次打开文件时自动加载最新的数据源信息，避免遗漏手动操作。
1、右键点击数据透视表，选择“数据透视表选项”。
2、切换到“数据”选项卡，勾选 打开文件时刷新数据 复选框。
3、保存文件后关闭再重新打开，验证是否自动执行刷新。
四、修改数据源范围后刷新
若原始数据区域扩展或变更，需先调整数据透视表引用的源数据范围，再进行刷新。
1、点击透视表，进入“分析”选项卡，点击“更改数据源”。
2、在弹出窗口中重新选择包含新增数据的区域。
3、确认后点击 刷新 按钮，使新范围生效。
五、使用表格格式作为数据源实现动态刷新
将原始数据转换为Excel表格（Ctrl + T），可使数据透视表自动识别新增行，减少手动调整范围的需要。
1、选中原始数据区域，按 Ctrl + T 将其转换为表格。
2、基于该表格创建或更新数据透视表的数据源引用。
3、此后在表格末尾新增数据，刷新时会自动包含新记录。
