通过链接Excel、连接云端数据或嵌入Power BI，可在PowerPoint中实现图表实时更新，确保演示数据动态同步。
如果您希望在Office PowerPoint演示文稿中展示动态变化的数据，可以通过插入实时数据图表实现内容的自动更新。这种方式特别适用于需要频繁汇报进度、监控业务指标或展示系统运行状态的场景。
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本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过Excel链接插入实时图表
利用PowerPoint与Excel的深度集成特性，可以直接将Excel中的图表以链接形式嵌入幻灯片，确保数据源更新后PPT内容同步刷新。
1、准备一份包含目标数据和已生成图表的Excel文件，并保存该文件。
2、在PowerPoint中定位到要插入图表的幻灯片页面，点击“插入”选项卡下的“对象”按钮。
3、选择“由文件创建”，点击“浏览”找到并选中之前保存的Excel文件。
4、勾选链接到文件选项，然后点击“确定”完成插入。
5、双击插入的图表可启动Excel进行编辑，任何修改都会反映在PPT中。
二、使用Microsoft 365在线数据连接功能
对于订阅了Microsoft 365服务的用户，可以借助云端数据源实现跨设备实时同步更新，提升协作效率。
1、打开PowerPoint，进入“插入”菜单，选择“获取数据” > “来自Web”。
2、输入支持API输出的在线数据源URL（如Power BI服务接口或企业内部RESTful服务地址）。
3、完成身份验证并加载数据后，在Power Query编辑器中配置所需字段。
4、将处理好的数据加载为图表，并设置启用后台刷新选项。
5、保存演示文稿并在“数据”选项卡中设定刷新频率，例如每5分钟自动获取最新值。
三、嵌入Power BI可视化组件
Power BI提供强大的交互式仪表板功能，将其嵌入PPT可实现真正的实时数据驱动展示。
1、登录Power BI官网，创建或打开一个已配置好数据集的报表。
2、在PowerPoint中选择“插入” > “Power BI” > “登录”并使用同一账户认证。
3、从弹出窗口中选择目标工作区及报表中的特定视觉对象。
4、点击插入后，该图表将以交互控件形式出现在幻灯片上。
5、播放演示时点击图表即可加载云端最新数据，前提是网络连接正常且权限有效。
四、设置自动刷新与更新策略
为保证链接数据能够按时更新，需正确配置PowerPoint的数据刷新参数，避免出现过期信息。
1、进入“数据”选项卡，点击“全部刷新”旁的下拉箭头。
2、选择“连接属性”，在弹出对话框中勾选定期刷新。
3、设定刷新间隔时间，建议根据数据变动频率设置为1-10分钟之间。
4、若演示环境无网络连接，可勾选“如果未检测到数据更改则不刷新”以提高性能。
5、保存文件时选择.pptx或.ppsx格式，确保接收方打开时提示是否启用链接更新。
