Excel怎么按部门对员工进行分组_Excel按部门分组方法

首先使用分类汇总功能对部门进行排序并添加汇总统计，再通过创建表格和手动组合实现行级分组折叠，最后利用数据透视表将部门字段拖入行区域并展开值字段，实现动态交互式部门分组展示。

如果您需要在Excel中对员工信息按部门进行分类整理，以便更高效地查看或统计各部门数据，则可以通过分组功能实现结构化展示。以下是具体操作步骤：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用分类汇总功能进行部门分组

分类汇总是Excel中快速按某一字段（如部门）对数据进行分组并统计的内置功能，适用于已排序的数据列表。

1、确保数据表包含标题行，且“部门”列无空白单元格。

2、选中数据区域中的任意单元格，点击【数据】选项卡下的“排序”按钮，按“部门”字段升序或降序排列。

3、再次点击【数据】选项卡中的“分类汇总”按钮。

4、在弹出窗口中，“分类字段”选择“部门”，“汇总方式”通常选“计数”，“选定汇总项”勾选“姓名”或其他员工相关字段。

5、点击确定后，Excel会自动插入分级符号，左侧出现数字1、2、3按钮，可展开或折叠各部门数据。

二、通过创建表格并启用折叠功能实现分组

将数据转换为Excel表格后，结合手动分组可实现灵活的层级管理。

1、选中全部员工数据，按下Ctrl + T快捷键，弹出“创建表”对话框，确认数据包含标题并点击确定。

2、对“部门”列进行排序，使相同部门的员工连续排列。

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3、手动选择某一部门的所有行（除标题外），右键点击行号区域，选择“组合”。

4、重复上述操作，为每个部门创建独立的行组。

5、完成所有部门分组后，工作表左侧将显示分级线和折叠按钮，点击即可收起或展开对应部门。

三、利用数据透视表按部门分组展示员工信息

数据透视表适合处理大量员工数据，并能动态调整视图，是高级分组分析的有效工具。

1、选中原始数据区域，切换到【插入】选项卡，点击“数据透视表”按钮。

2、在新建透视表界面中，确认数据范围正确，并选择放置位置为新工作表。

3、在数据透视表字段列表中，将“部门”字段拖入“行”区域。

4、将“姓名”字段拖入“值”区域，默认会进行计数统计，也可更改值字段设置为“计数”或“列出项目”。

5、点击部门旁的加减号图标，即可展开或收起该部门下的员工名单，实现交互式分组浏览。

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