使用VBA宏可快速将Excel工作簿的每个工作表保存为独立文件,操作步骤包括打开VBA编辑器、插入代码并运行;对于少量工作表,可通过右键“移动或复制”创建副本并另存为新文件;若数据为主,可用Power Query加载各表并导出到Excel文件。

如果您需要将一个Excel工作簿中的多个工作表分别保存为独立的文件,以便于分发或归档,可以通过以下方法实现。这些操作能够帮助您快速完成拆分任务。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
VBA(Visual Basic for Applications)是Excel中强大的自动化工具,通过编写一段简单的宏代码,可以将当前工作簿中的每个工作表导出为单独的Excel文件。
1、打开需要拆分的工作簿,按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、在“插入”菜单中选择“模块”,然后粘贴以下代码:
Sub SplitSheetsToFiles()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & ws.Name & ".xlsx"
ActiveWorkbook.Close False
Next ws
End Sub
3、关闭VBA编辑器,返回Excel,点击“开发工具”选项卡中的“宏”,选择“SplitSheetsToFiles”,点击“运行”即可开始拆分。
对于工作表数量较少的情况,手动操作更为直观且无需编程基础。该方法通过复制工作表到新工作簿并单独保存来实现拆分。
1、右键点击底部的工作表标签,选择“移动或复制”。
2、在弹出的窗口中勾选“建立副本”,然后在“将选定工作表移至工作簿”下拉框中选择“新工作簿”。
3、点击“确定”后,系统会创建一个新的工作簿,其中仅包含所选工作表。
4、在新工作簿中点击“文件”→“另存为”,选择保存位置和文件名,点击“保存”完成单个文件的导出。
5、重复上述步骤,处理其余工作表。
Power Query适用于以数据表为主的Sheet拆分场景,可将各工作表的数据加载到查询中,并通过高级功能导出为独立文件。
1、点击“数据”选项卡,选择“获取数据”→“启动Power Query编辑器”。
2、在Power Query中依次添加当前工作簿中的各个工作表作为数据源。
3、对每个查询进行配置,确保仅加载所需数据范围。
4、右键每个查询,选择“转换”→“连接查询”→“输出到文件”→“Excel”。
5、设置输出路径和文件命名规则,确认后系统将自动生成对应文件。
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