可通过设置密码保护Word文档安全:使用“密码打开”功能加密文件,需输入密码才能查看内容;2. 启用“限制编辑”功能并设密码,防止未授权修改;3. 另存为时在“常规选项”中设置打开或修改密码,实现快速加密保护。

如果您希望保护Word文档中的敏感信息,防止未经授权的用户查看或编辑文件内容,则可以通过设置密码来增强文档的安全性。以下是实现Word文档加密保护的具体操作步骤。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
通过设置“密码打开”功能,可以确保只有输入正确密码的用户才能查看文档内容。该方法利用AES加密算法对文件进行加密,保障数据安全。
1、打开需要加密的Word文档,点击左上角的文件选项。
2、在左侧菜单中选择信息,然后点击保护文档按钮。
3、从下拉菜单中选择用密码进行加密。
4、在弹出的对话框中输入您想要设置的密码,点击确定。
5、系统会提示您再次输入密码以确认,重新输入相同密码后点击确定。
6、保存文档,此后每次打开该文件时都必须输入密码。
此方法用于防止他人修改文档内容,适用于仅允许查看或填写部分内容的场景。通过启用“限制编辑”功能,可锁定文档的编辑权限。
1、打开目标Word文档,进入文件菜单,选择信息。
2、点击保护文档,选择限制访问。
3、在右侧窗格中勾选仅限查看或允许在文档中进行此类型的编辑。
4、点击是,启动强制保护。
5、在弹出的对话框中设置密码,并确认密码。
6、保存文档后,未授权用户将无法修改受保护的内容。
在保存文档时直接应用密码保护,是一种快捷的加密方式,适合批量处理或快速设置。
1、编辑完成后,点击文件→另存为。
2、选择保存位置,输入文件名,在保存前点击工具下拉按钮。
3、选择常规选项。
4、在“打开文件时的密码”输入框中键入密码,可选填“修改文件时的密码”。
5、点击确定并保存文件,后续访问需按设定输入对应密码。
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