excel dsum函数条件求和 excel数据库函数dsum用法

DSUM函数可在Excel中对满足条件的数据求和，其语法为=DSUM(数据库, 字段, 条件区域)，需将数据整理为带标题的表格，设置包含字段名和条件值的独立条件区域，通过列标题或列号指定求和字段，最终在目标单元格输入完整公式完成计算。

如果您需要对Excel数据库中的特定条件数据进行求和，可以使用DSUM函数来实现精确的条件汇总。该函数适用于结构化数据列表或数据库表格中，能够根据设定的条件区域自动筛选并计算符合条件的数值总和。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、理解DSUM函数的基本语法

DSUM函数用于在满足指定条件的数据列中求和。它要求数据以表格形式组织，并且必须包含字段名行。函数通过条件区域定义筛选规则，仅对符合这些规则的记录执行求和操作。

函数语法为：=DSUM(数据库, 字段, 条件区域)，其中“数据库”指整个数据表范围，“字段”表示要对其求和的列，“条件区域”是包含条件标题和具体条件值的单元格区域。

二、设置正确的数据库结构

为了确保DSUM函数正常工作，数据必须以规范的表格格式排列，首行为字段名称，后续每行为一条记录。每一列对应一个属性，如“产品名称”、“销售数量”、“销售额”等。

1、将原始数据整理成矩形区域，确保第一行均为列标题。

2、避免在数据区域内插入空行或空列，防止函数误判数据边界。

3、所有同类数据应保持一致的数据类型，例如数字列不应混入文本字符。

三、构建有效的条件区域

条件区域用于定义筛选标准，必须包含至少一行字段名和其下方的一行或多行条件值。该区域独立于主数据表，通常放置在其旁边或上方空白区域。

1、复制所需筛选字段的标题到新的位置，作为条件区域的第一行。

2、在标题下方输入具体的筛选条件，例如在“产品名称”下输入“笔记本电脑”。

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3、若需多条件组合，可在同一行横向扩展（表示“与”关系），或在下一行添加新行（表示“或”关系）。

四、正确引用字段参数

字段参数决定了DSUM函数对哪一列进行求和。它可以是列标题的文本字符串，也可以是字段在数据库中的位置编号。

1、使用双引号包围列标题，例如 "销售额"，直接作为字段参数输入。

2、或者输入该列在数据库中的顺序号，例如第三列可写为 3。

3、推荐使用列标题文本方式，提高公式可读性和维护性。

五、应用DSUM函数完成条件求和

当数据库、字段和条件区域都准备就绪后，即可在目标单元格中输入完整的DSUM公式，完成条件求和计算。

1、选择一个空白单元格用于显示结果。

2、输入公式 =DSUM(A1:D100, "销售额", F1:G2)，其中 A1:D100 是数据库范围，"销售额" 是求和字段，F1:G2 是条件区域。

3、按 Enter 键确认输入，查看返回结果是否符合预期筛选条件的总和。

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