Excel表格制作详细教程_Excel表格新建与公式使用

新建Excel工作表并输入数据后，通过SUM函数实现自动求和，利用相对引用与绝对引用复制公式，结合AVERAGE和IF函数进行数据计算，并设置单元格格式提升可读性。

如果您需要创建一个结构清晰、数据计算准确的Excel表格，但对新建工作表和公式使用不熟悉，则可以通过系统化的步骤快速掌握基本操作。以下是详细的实现方法：

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、新建Excel工作表

新建Excel工作表是进行数据录入和管理的第一步，正确创建文件可确保后续操作顺利进行。

1、打开Microsoft Excel应用程序，进入起始界面。

2、点击“空白工作簿”选项，系统将自动生成一个新的工作表文件。

3、在任意单元格中输入数据，例如在A1单元格输入“产品名称”，B1输入“价格”。

4、完成输入后，通过“文件”菜单选择“另存为”，指定保存路径并输入文件名，点击保存。

二、基础公式输入与自动求和

使用公式可以快速对数据进行计算，自动求和是最常用的入门级功能。

1、在C列输入若干数值，例如C1到C5分别输入10、20、30、40、50。

2、选中需要显示结果的单元格，例如C6。

3、输入等号“=”，然后键入“SUM(C1:C5)”，按下回车键。

4、C6单元格将显示总和150，表示成功完成求和运算。

三、使用相对引用与绝对引用

理解单元格引用方式有助于在复制公式时保持计算逻辑正确。

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1、在D1单元格输入公式“=C1*E$1”，其中E1存放税率值，如0.1。

2、将D1公式向下拖动至D5，观察公式变化：C列引用会变为C2、C3等，而E1始终保持为E$1。

3、此时每行的计算均基于对应C列值乘以固定税率，实现批量计算含税金额。

四、常用函数应用：AVERAGE与IF

内置函数能简化复杂计算，提高数据处理效率。

1、在F1单元格输入“AVERAGE(C1:C5)”以计算平均值，结果应为30。

2、在G1单元格输入“=IF(C1>=30,"达标","未达标")”，判断第一个数值是否达到标准。

3、将G1公式向右复制到G5，可批量评估每一项数据的状态。

五、格式化公式结果显示

适当设置单元格格式可提升表格可读性，尤其适用于财务或报告类数据。

1、选中包含公式的单元格区域，右键选择“设置单元格格式”。

2、在“数字”选项卡中选择“货币”或“百分比”，根据需求设定小数位数。

3、确认后，所有数值将以统一格式呈现，例如0.1显示为10.00%。

以上就是Excel表格制作详细教程_Excel表格新建与公式使用的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！