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excel多个表格数据怎么汇总 自动合并数据技巧

倫敦的微風

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发布时间:2026-01-11 21:04:27

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来源于php中文网

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Excel多表数据自动汇总有四种方法:一、用Power Query合并同结构工作表;二、用SUMIFS函数跨表条件求和;三、用INDIRECT函数动态引用多表;四、用VBA宏一键追加数据。

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excel多个表格数据怎么汇总 自动合并数据技巧 - php中文网

如果您需要将Excel中多个工作表的数据整合到一个汇总表中,但手动复制粘贴效率低且易出错,则可能是由于缺乏对内置汇总机制的系统性应用。以下是实现自动合并数据的具体操作方法:

一、使用Power Query合并多个工作表

Power Query是Excel内置的数据连接与转换工具,可自动识别同一工作簿内结构相似的多个工作表,并将其堆叠合并为单一数据集,支持刷新更新。

1、在Excel中,确保所有待合并的工作表具有相同的列标题和数据结构。

2、选中任意一个目标工作表中的任意数据单元格,点击【数据】选项卡,选择【从表格/区域】,勾选【表包含标题】,点击确定进入Power Query编辑器。

3、在Power Query编辑器中,点击【主页】→【高级编辑器】,删除原有代码,粘贴以下M语言代码(适用于当前工作簿中所有工作表):

let Source = Excel.CurrentWorkbook(), Filtered = Table.SelectRows(Source, each [Name] "汇总") in Filtered

4、点击【关闭并上载】→【关闭并上载至】,选择【仅创建连接】或【新工作表】,完成合并。

二、利用SUMIFS函数跨表汇总指定条件数据

当各工作表数据结构一致但需按特定字段(如部门、日期、产品)分类加总时,SUMIFS函数可跨多个工作表引用相同位置的单元格区域,实现条件驱动的动态汇总。

1、在汇总表中建立统一维度列(如A列填写“销售部”,B列填写“2024-01”)。

2、在汇总值单元格输入公式,例如对“销售部”在“2024-01”的销售额求和:

=SUMIFS('Sheet1'!C:C,'Sheet1'!A:A,$A2,'Sheet1'!B:B,$B2)+SUMIFS('Sheet2'!C:C,'Sheet2'!A:A,$A2,'Sheet2'!B:B,$B2)+SUMIFS('Sheet3'!C:C,'Sheet3'!A:A,$A2,'Sheet3'!B:B,$B2)

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3、将公式向右向下填充,自动适配不同维度组合。

三、通过INDIRECT函数构建动态多表引用数组

INDIRECT函数可将文本字符串解析为实际单元格引用,配合SUMPRODUCT或数组运算,实现对未知数量工作表的灵活汇总,尤其适用于表名有规律(如“1月”“2月”“3月”)的场景。

1、在汇总表中列出所有工作表名称(如D1:D12单元格依次为“1月”、“2月”…“12月”)。

2、在汇总值单元格输入以下数组公式(按Ctrl+Shift+Enter确认):

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&D1:D12&"'!A:A"),A2,INDIRECT("'"&D1:D12&"'!C:C")))

3、该公式将逐个引用D列所列工作表的A列匹配A2内容,并对其C列对应值求和。

四、借助VBA宏一键合并同结构工作表

当工作表数量较多、列结构固定且需频繁执行合并任务时,VBA宏可批量读取指定范围工作表,按行追加至汇总表末尾,跳过标题行,全程无需人工干预。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴以下代码:

Sub MergeSheets() Dim ws As Worksheet, destWs As Worksheet, lastRow As Long Set destWs = ThisWorkbook.Sheets("汇总") For Each ws In ThisWorkbook.Sheets If ws.Name "汇总" Then lastRow = destWs.Cells(destWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ws.UsedRange.Offset(1).Copy destWs.Cells(lastRow + 1, 1) End If Next ws End Sub

2、确保工作簿中已存在名为“汇总”的空白工作表,且所有源表首行为标题、数据从第二行开始。

3、运行宏,所有非“汇总”工作表的数据(不含标题)将自动追加至“汇总”表底部。

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