WPS Office修改PDF需据文件类型选择方法：一、可编辑PDF用“编辑PDF”功能直接改文字图片；二、扫描件需OCR识别后转WPS文字编辑；三、仅标注用“注释”工具；四、局部修正可插入页或覆盖图层。
如果您希望在WPS Office中直接对PDF文件进行文字、图片或格式的修改，需注意PDF本质上是固定布局文档，原生编辑能力受限于文件是否为可编辑状态及WPS版本功能支持。以下是实现PDF内容修改的多种方法：
一、使用WPS PDF编辑模式（适用于含文本层的PDF）
当PDF由Word、Excel等可编辑源文件导出且保留了文本识别层时，WPS可启用“编辑”功能，将PDF转为类似文档的可操作状态，允许增删文字、调整字体与段落。
1、打开WPS Office，点击左上角“文件”→“打开”，选择目标PDF文件。
2、PDF加载完成后，顶部菜单栏出现“PDF工具”选项卡，点击进入。
3、在“PDF工具”选项卡中，点击“编辑PDF”按钮，等待页面转为可编辑状态（光标变为文本选择样式）。
4、双击任意文本块，即可输入新内容；选中文本后可在上方浮动工具栏中修改字体、大小、颜色等。
5、如需插入图片或形状，点击“插入”→“图片”或“形状”，拖拽至指定位置并调整尺寸。
二、转换为可编辑格式后修改（适用于扫描件或不可编辑PDF）
若PDF为扫描图像或未嵌入文本信息（OCR未识别），需先执行光学字符识别（OCR），再转换为Word或WPS文字格式，方可自由编辑内容。
1、在WPS中打开该PDF文件，确保已登录WPS账号（OCR功能需联网且部分版本需VIP权限）。
2、点击“PDF工具”→“OCR识别”→选择识别语言（如“中文”），点击“开始识别”。
3、识别完成后，点击右上角“转换为WPS文字”按钮，系统自动生成可编辑的.docx文档。
4、在新打开的WPS文字界面中修改正文、标题、表格等内容，保存后可重新导出为PDF。
三、使用PDF注释与批注替代直接编辑（适用于仅需标注或补充）
当无需更改原文结构，仅需添加说明、划重点或反馈意见时，可利用WPS内置的批注工具，在不破坏原始内容的前提下完成协作标记。
1、打开PDF文件后，点击“PDF工具”→“注释”选项卡。
2、选择“文本框”、“高亮”、“下划线”或“批注”工具，在页面任意位置点击添加。
3、输入说明文字后，右键批注气泡可设置作者名、修改时间、回复或删除。
4、所有批注默认保存在当前PDF中，接收方打开后可见全部标记内容（无需额外导出）。
四、插入替换页或覆盖图层（适用于局部内容更正）
对于印刷错误、签名遗漏或字段填写等场景，可通过插入空白页、截图覆盖或透明图层方式实现“视觉上”的内容修正。
1、点击“PDF工具”→“页面管理”→“插入”→选择插入空白页或从文件插入图片（如修正后的截图）。
2、插入后选中该页面对象，点击上方“格式”选项卡，调节透明度至0%以完全遮盖原内容，或设为80%实现半透叠加。
3、使用“裁剪”工具精确限定覆盖区域，避免影响周边排版。
4、确认位置无误后，点击“页面管理”→“保存”使替换生效。
