使用预览、在线工具、Adobe Acrobat Pro或拆分文件可有效减小PDF体积。首先在Mac上用“预览”导出并选择“缩减文件大小”滤镜压缩；其次通过Smallpdf等在线工具上传处理，适合跨平台用户；再者利用Adobe Acrobat Pro的“优化PDF”功能自定义图像分辨率；最后对超大文件先拆分后压缩，提升效率并避免崩溃，最终显著降低文件大小便于传输。
如果您需要通过电子邮件发送PDF文件，但发现文件体积过大导致无法上传或传输缓慢，可能是由于文档中包含高分辨率图像或冗余数据。以下是减小PDF文件大小的有效操作方法。
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
macOS自带的“预览”应用具备基础的PDF压缩功能，适合快速处理中小型文档。该方法通过降低嵌入图像的分辨率来减少文件体积。
1、右键点击PDF文件，选择“打开方式”中的“预览”。
2、在预览界面中点击菜单栏的“文件”>“导出”。
3、在弹出窗口中找到“ Quartz 滤镜”选项，从下拉菜单中选择缩减文件大小。
4、设置保存位置并点击“存储”，新生成的文件将明显小于原始版本。
二、利用在线压缩工具优化
在线工具如iLovePDF、Smallpdf等提供智能压缩算法，可在保持可读性的前提下显著减小文件尺寸。此类服务适用于跨平台用户且无需安装额外软件。
1、打开浏览器访问可靠的PDF压缩网站，例如 smallpdf.com 或 ilovepdf.com。
2、点击“选择文件”按钮并上传需要压缩的PDF文档。
3、等待系统自动完成压缩过程，完成后点击下载压缩后的文件。
4、建议使用后立即删除服务器上的临时文件以保护隐私。
三、通过Adobe Acrobat Pro进行高级压缩
Adobe Acrobat Pro提供专业的PDF优化功能，允许用户自定义压缩级别和图像质量，适用于对输出质量有较高要求的场景。
1、在电脑上打开Adobe Acrobat Pro，导入目标PDF文件。
2、点击“工具”面板中的“优化 PDF”功能。
3、在设置界面中调整图像压缩参数，例如将图像分辨率设为150dpi用于屏幕阅读。
4、点击“另存为”保存优化后的版本，文件大小通常可减少50%以上。
四、拆分大型PDF后再分别压缩
当单个PDF文件超过100MB时，直接压缩可能效果不佳。先将其分割成多个部分再逐个处理，能提升压缩效率并避免程序崩溃。
1、使用PDF编辑器中的“拆分文档”功能，按页数或文件大小设定分割规则。
2、将每个拆分出的子文件单独执行前述任一压缩方法。
3、若需合并回一个文件，可在压缩完成后使用“合并文件”功能重新整合。
