excel怎么导入csv文件 excel打开与保存CSV格式技巧

使用Excel处理CSV文件时，为避免编码、分隔符或格式问题，应优先通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV导入”功能手动设置分隔符和编码（如UTF-8），确保数据正确加载；对于中文乱码问题，保存时应选择“CSV UTF-8（逗号分隔）”格式，并建议接收方使用导入向导指定编码；直接双击打开CSV可能导致乱码或格式错误，需检查日期、数字等字段并调整单元格格式；保存Excel为CSV时仅保留活动工作表，需提前备份原文件，并在保存后用记事本验证内容完整性；若需合并多个结构相同的CSV文件，可利用Power Query的“从文件夹”功能批量导入并组合数据，提升效率。

如果您需要将CSV格式的数据文件在Excel中打开或保存，可能会遇到编码、分隔符或数据格式错乱的问题。以下是解决此类问题的具体操作方法。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11。

一、使用数据导入向导打开CSV文件

通过Excel的“从文本/CSV导入”功能，可以手动设置分隔符和编码，避免乱码或列数据合并的问题。

1、打开Excel，点击数据选项卡，选择获取数据 → 从文本/CSV。

2、浏览并选中目标CSV文件，点击导入按钮。

3、在预览窗口中确认数据分隔符是否正确，常见为逗号或分号，如不正确可在下方手动设置。

4、点击加载按钮，数据将按正确格式导入工作表。

二、直接用Excel打开CSV文件（适用于简单数据）

对于内容简单且编码标准的CSV文件，可直接双击用Excel打开，但需注意默认编码可能引发乱码。

1、找到要打开的CSV文件，右键选择“打开方式” → “Excel”。

2、若出现乱码，说明编码识别错误，应改用导入向导方式处理。

3、成功打开后，检查日期、数字等字段是否被错误转换，必要时重新设置单元格格式。

三、正确保存Excel文件为CSV格式

保存为CSV时，Excel会提示仅保留当前工作表且不支持公式与多工作表，需提前备份原始文件。

1、完成数据编辑后，点击文件 → 另存为。

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2、选择保存类型为CSV（逗号分隔）(*.csv)。

3、输入文件名并点击保存，系统会弹出警告提示仅保存活动工作表，点击“是”继续。

4、保存完成后，建议用记事本或导入工具验证文件内容是否完整无误。

四、处理中文乱码问题

CSV文件在不同软件间传输时常因编码不一致导致中文显示为乱码，需确保使用UTF-8编码。

1、在保存CSV前，点击文件 → 另存为，选择“CSV UTF-8（逗号分隔）(*.csv)”格式。

2、若接收方使用非Unicode程序打开，可提前告知其使用数据导入功能并指定UTF-8编码。

3、测试文件可用性：用记事本打开生成的CSV文件，确认中文字符正常显示。

五、批量导入多个CSV文件

当需要合并多个结构相同的CSV文件时，可通过Power Query实现自动化导入。

1、点击数据 → 获取数据 → 从文件 → 从文件夹。

2、选择包含所有CSV文件的目录，点击确定。

3、在列表中筛选出需要的文件，点击组合 → 组合并加载到…。

4、选择合适的分隔符规则，完成合并后数据将统一导入一张工作表中。

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