如何在 Microsoft Excel 中将表格转换为区域及反向操作

1、将表格转换为区域可去除动态扩展特性，保留格式但失去结构化引用；2、选中数据区域后按Ctrl+T并确认包含标题可创建表格，启用自动筛选与智能填充；3、在表格内重复使用Ctrl+T可快速切换模式；4、通过“表格设计”选项卡可管理样式与功能，彻底去除表格属性需执行转换操作。

如果您需要在 Microsoft Excel 中灵活管理数据，将表格转换为普通区域或从区域升级为表格是常见操作。这些操作有助于应用不同的格式设置、公式处理和数据分析功能。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、将表格转换为普通区域

将表格转换为区域后，数据将不再具备表格特有的动态扩展、筛选行样式等特性，但可以更自由地进行单元格操作。

1、点击表格中的任意单元格，确保光标位于表格范围内。

2、在顶部菜单栏中选择“表格设计”选项卡（或“设计”，取决于语言版本）。

3、在工具栏的最左侧找到并点击“转换为区域”按钮。

4、系统会弹出确认对话框，询问是否确认转换，点击是继续。

5、完成操作后，表格格式保留，但不再具有结构化引用功能，公式中的[@列名]语法将变为普通引用。

二、将普通区域转换为表格

将数据区域转换为表格可启用自动筛选、结构化引用、自动填充等功能，提升数据管理效率。

1、选中包含数据的整个区域，包括标题行。

2、按下快捷键 Ctrl + T 或通过“插入”选项卡点击“表格”按钮。

3、在弹出的“创建表”对话框中，确认数据范围是否正确。

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4、如果选区包含标题行，请勾选“表包含标题”选项。

5、点击“确定”，Excel 将以默认表格样式呈现所选区域，并启用表格功能。

三、使用快捷键快速切换表格与区域

通过快捷键可以快速进入相关操作界面，减少鼠标操作步骤。

1、当光标处于表格内时，按下 Ctrl + T 可直接打开“转换为普通区域”的确认提示。

2、再次使用 Ctrl + T 并确认后，即可完成转为区域的操作。

3、若要重新转回表格，再次全选该数据区域，重复使用 Ctrl + T 即可重新创建表格。

四、通过功能区命令批量管理表格属性

利用“表格设计”选项卡中的功能，可集中管理表格行为及其是否保持为表格形式。

1、选中已转换为区域的数据块，再次点击“插入”>“表格”以恢复为表格格式。

2、在“表格设计”选项卡中，取消勾选“显示表格样式选项”中的各类视觉元素，实现简洁布局。

3、可通过取消“筛选按钮”来隐藏下拉箭头，使外观接近普通区域。

4、如需彻底去除所有表格特征，必须执行“转换为区域”操作，否则仍属于表格对象。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中将表格转换为区域及反向操作的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！