首先使用系统自带工具压缩PDF，再通过降低图像分辨率减小体积，接着可用在线服务优化，最后对大文件拆分后分别压缩并合并，有效降低整体文件大小。
如果您需要发送或上传PDF文件，但受限于文件体积过大，则可以通过多种技术手段减小其大小。以下是针对PDF体积进行优化的有效操作步骤。
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sonoma。
一、使用预置压缩工具处理PDF
现代操作系统和PDF阅读器通常内置了基础的压缩功能，可以在不明显损失质量的前提下减小文件体积。
1、打开PDF文件所在的文件夹，右键点击目标文件。
2、选择“快速操作”中的“压缩PDF”选项（若系统支持）。
3、等待处理完成后，检查生成的新文件大小与原始文件对比。
4、如未提供该功能，可使用预览应用打开PDF，选择“文件”→“导出”，在 Quartz 滤镜中选择减少文件大小选项后再保存。
二、调整图像分辨率以降低体积
PDF中嵌入的高分辨率图片是导致文件过大的主要原因之一，适当降低图像分辨率能显著减小体积。
1、使用 Adobe Acrobat Pro 打开需要压缩的PDF文件。
2、进入“文件”菜单，选择“另存为其他”→“缩小大小的 PDF”。
3、在弹出窗口中选择兼容性目标，例如“Acrobat 7.0 (PDF 1.6)”以获得更高压缩率。
4、点击“设置”按钮，在“图像”部分将单色图像、灰度图像和彩色图像的DPI分别设置为150、150、120。
5、确认设置后点击“确定”，开始生成压缩后的文件。
三、利用在线压缩服务优化PDF
无需安装额外软件，通过可靠的在线工具即可实现高效压缩，适合临时处理需求。
1、打开浏览器并访问知名的PDF压缩网站，例如 ilovepdf 或 smallpdf。
2、点击“选择文件”按钮，上传待处理的PDF文档。
3、等待网站自动完成压缩过程，期间不要关闭页面或断开网络。
4、下载压缩后的文件，并核对内容是否完整无误。
5、注意：涉及敏感信息的文件应避免使用公共在线服务，优先选择本地处理方式。
四、拆分大体积PDF后单独压缩
对于页数极多的PDF文件，整体压缩效果有限，拆分为多个部分分别处理可提升效率。
1、使用 PDF Expert 或类似工具打开原始文件。
2、选择“组织页面”功能，将文档按章节或固定页数进行分割。
3、对每个分割后的子文件执行独立的压缩流程。
4、压缩完成后，可根据需要将多个小文件重新合并，使用“合并文件”功能添加所有已压缩的部分。
5、最终生成的新文件将比原始单一文件具有更优的体积表现。
