首先统一英文姓名大小写，使用PROPER函数规范格式；其次用TRIM函数清除多余空格；接着通过分列功能按空格拆分姓与名；若需合并则用&符连接并添加空格；最后通过查找替换清除异常字符，确保姓名格式统一。
如果您在处理Excel表格时发现姓名列存在格式不统一的问题，例如中文名与英文名混用、空格多余、大小写混乱或姓和名分列错误，这会影响数据的准确分析与后续使用。以下是几种实用的数据清洗技巧来规范姓名格式：
一、统一姓名大小写格式
对于包含英文姓名的单元格，确保名字的首字母大写、其余字母小写，可以提升数据一致性。Excel提供了函数来自动调整文本格式。
1、在空白列中输入公式 =PROPER(A2)，其中A2是原始姓名所在的单元格。
2、按回车后得到标准化的首字母大写结果。
3、将公式向下填充至所有需要处理的行。
4、选中处理后的数据列，执行“复制”，然后对原姓名列进行“选择性粘贴”为数值，最后删除辅助列。
二、去除姓名中的多余空格
姓名前后或中间可能含有不必要的空格，影响匹配与排序。使用TRIM函数可清除非标准空格。
1、在辅助列输入公式 =TRIM(A2) 来清理A2单元格中的多余空格。
2、将公式应用到整个姓名列。
3、完成计算后，将结果复制并以数值形式粘贴回原列。
4、删除原始列或保留备份，确保数据无误。
三、拆分姓氏与名字为单独列
当姓名以完整形式存储但需分离姓与名时，可通过分列功能实现结构化处理。
1、选中姓名列，点击“数据”选项卡下的“分列”按钮。
2、选择“分隔符号”，点击下一步。
3、勾选“空格”作为分隔符（适用于中英文姓名之间有空格的情况）。
4、设置每列的数据格式，完成拆分。
5、根据实际需求重命名新生成的“姓”与“名”列。
四、合并姓与名并统一格式
若姓名已拆分为两列，但需要合并为标准全名格式，可利用连接符进行整合。
1、在新列中输入公式 =B2&" "&C2，假设B列为姓、C名为名。
2、按回车确认，并向下拖动填充公式。
3、使用该列替代原有姓名字段，保持格式一致。
4、同样通过选择性粘贴数值方式固化结果。
五、查找并替换异常字符
某些姓名可能包含不可见字符或特殊符号，导致数据识别失败。通过查找替换功能可批量修正。
1、按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”中输入半角或全角空格、逗号、点号等常见干扰字符。
3、将“替换为”留空或指定正确字符，点击“全部替换”。
4、重复操作，检查是否还有其他异常符号残留。
