excel函数公式大全 excel常用函数汇总与实例

SUM函数用于求和，如=SUM(A1:A10)；AVERAGE计算平均值，忽略空单元格；IF实现条件判断，如=IF(C2>=60,"及格","不及格")；VLOOKUP用于垂直查找，支持精确匹配；COUNT统计数字单元格，COUNTA包含文本；CONCATENATE或&合并文本；MAX/MIN获取最大最小值；ROUND按位四舍五入；TODAY/NOW插入当前日期时间；FIND/SEARCH查找子串位置，前者区分大小写。

如果您在使用Excel进行数据处理时，希望快速掌握常用函数的用法并了解其实例应用，可以参考以下整理的常用函数及其操作方法。这些函数广泛应用于数据分析、财务计算和日常办公场景。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、SUM函数：求和计算

SUM函数用于对一组数值进行求和，适用于需要统计总金额、总数量等场景。

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(A1:A10)，表示对A1到A10区域内的所有数值求和。

2、可手动添加多个区域或数值，例如：=SUM(A1:A5, C1:C5, 100)，将两个区域和一个固定值相加。

二、AVERAGE函数：计算平均值

AVERAGE函数用于计算指定范围内数值的平均值，常用于成绩统计、价格分析等。

1、输入公式：=AVERAGE(B2:B20)，计算B2至B20单元格的平均值。

2、该函数会自动忽略空白单元格，但包含零值单元格。

三、IF函数：条件判断

IF函数根据设定的逻辑条件返回不同的结果，是构建分支逻辑的基础函数。

1、基本语法为：=IF(条件, 真值结果, 假值结果)。

2、例如：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，判断C2是否大于等于60，输出对应评价。

四、VLOOKUP函数：垂直查找

VLOOKUP函数用于在一个表格数组中按行查找特定值，并返回对应列的信息，适合匹配关联数据。

1、语法格式为：=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序号, [精确匹配])。

2、例如：=VLOOKUP(E2, A2:C10, 3, FALSE)，在A2:C10中查找E2对应的值，并返回第3列的结果，要求精确匹配。

五、COUNT函数：统计数字个数

COUNT函数用于统计包含数字的单元格数量，不统计文本或空单元格。

1、使用方式为：=COUNT(D1:D20)，统计D1到D20中含数字的单元格总数。

2、若需同时统计文本和数字，应使用COUNTA函数。

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六、CONCATENATE函数与&符号：文本合并

该功能用于将多个文本字符串合并为一个整体，适用于生成完整姓名、地址等信息。

1、使用函数方式：=CONCATENATE(A2, " ", B2)，将A2和B2内容用空格连接。

2、也可使用简写形式：=A2 & " " & B2，实现相同效果。

七、MAX与MIN函数：获取最大值与最小值

这两个函数分别返回一组数值中的最大值和最小值，常用于查找最高分、最低价等。

1、输入公式：=MAX(E1:E10)，获取E1至E10中的最大数值。

2、同理，使用=MIN(E1:E10)可得最小值。

八、ROUND函数：数值四舍五入

ROUND函数用于将数字按指定的小数位数进行四舍五入，便于报表展示。

1、语法为：=ROUND(数值, 小数位数)。

2、例如：=ROUND(3.14159, 2) 返回结果为3.14。

九、TODAY与NOW函数：插入当前日期与时间

这两个函数可动态获取系统当前的日期和时间，适用于记录更新时间戳。

1、输入=TODAY() 可显示当前日期，仅包含年月日。

2、输入=NOW() 则显示当前日期和时间，且随文件打开自动更新。

十、FIND与SEARCH函数：查找子字符串位置

FIND用于在文本中查找子串的起始位置，区分大小写；SEARCH功能类似但不区分大小写。

1、使用示例：=FIND("excel", A1)，返回"excel"在A1中首次出现的位置。

2、若找不到匹配内容，则返回#VALUE!错误。

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