首先使用“删除重复项”功能可快速移除重复行,选中数据区域后在“数据”选项卡中点击“删除重复项”,选择判断列并确认即可保留唯一值;其次通过“高级筛选”可将不重复记录复制到新位置,避免修改原始数据;最后利用Power Query加载数据后选择列并执行“删除重复项”,适合需重复清洗的场景,最终点击“关闭并上载”返回结果。

如果您在处理大量数据时发现Excel表格中存在重复的行,这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性,您需要删除这些重复项并仅保留每组重复数据中的一个实例。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
Excel内置的“删除重复项”工具可以快速识别并移除指定列中的重复记录,仅保留唯一值。该方法适用于希望批量清理数据的用户。
1、选中包含数据的区域,或点击任意单元格以激活数据范围。
2、切换到“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。
3、在弹出的对话框中,选择需要检查重复值的列。若要基于所有列判断重复,则保持所有列被选中。
4、确认选择后点击“确定”,系统将自动删除重复行,并显示保留了多少唯一记录。
高级筛选不仅可以提取符合条件的数据,还能用于提取不重复的记录。这种方法不会直接删除原始数据,而是将唯一值复制到新位置,适合需要保留原数据结构的场景。
1、选中数据区域,包括标题行。
2、进入“数据”选项卡,点击“高级”按钮(位于“排序和筛选”组)。
3、在“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4、设置“列表区域”为当前数据范围,“复制到”选择目标单元格地址。
5、勾选“选择不重复的记录”复选框,然后点击“确定”。
6、系统会将所有唯一行复制到指定位置,原始数据保持不变。
Power Query是Excel强大的数据清洗工具,能够可视化地处理复杂数据操作,包括去重。此方法适合需要反复执行相同清洗流程的用户。
1、选中数据区域,点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”以加载数据至Power Query编辑器。
2、在Power Query界面中,选择所有相关列,或按住Ctrl键多选需检查重复的列。
3、右键点击列标题,选择“删除重复项”命令。
4、预览结果显示仅保留唯一行后,点击“关闭并上载”将结果返回Excel工作表。
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