预览应用可完成PDF标注、合并、拆分、填表等操作。点击“标记”添加文本、签名、便签或涂画;通过“裁剪”调整页面范围,导出时可缩小尺寸;拖拽缩略图实现页面重排、合并或拆分;直接填写表单并导出加密副本。

Mac上的“预览”应用不只是用来查看图片和PDF文件的工具,它其实内置了实用的PDF编辑功能,无需额外安装软件就能完成大多数基础编辑任务。很多人不知道,用预览就能轻松标注、合并、拆分甚至填写PDF表单。
添加文字与手写批注
打开PDF后,点击右上角的“标记”按钮(笔尖图标),进入编辑模式。
- 使用“文本”工具可以在空白处插入文字框,调整字体、大小和颜色。
- “签名”功能支持创建手写签名,适合签署合同或文件。
- “便签”工具可添加评论,方便做笔记或协作反馈。
- “画笔”和“荧光笔”能自由涂画或高亮重点内容。
裁剪页面与调整大小
在预览中可以快速调整PDF页面的显示范围或尺寸。
- 点击“工具” > “裁剪”,拖动边框选择需要保留的区域,按Enter确认。
- 若要统一页面尺寸,可在缩略图面板中拖动调整顺序或删除多余页。
- 导出时选择“缩小到适合”选项,可优化文件用于邮件发送。
合并与拆分PDF文件
预览支持将多个PDF整合成一个,也能把大文件拆成独立部分。
- 在侧边缩略图栏中,拖拽一页或多页到桌面,即可生成新PDF。
- 将多个PDF文件同时用预览打开,复制某文档的缩略图页,粘贴到另一个文档中,实现合并。
- 调整页面顺序也很简单,直接拖动缩略图重新排列即可。
填写表单与导出设置
很多PDF表单可以直接在预览中填写并保存。
- 打开含表单字段的PDF,点击输入框直接键入信息。
- 支持勾选复选框、选择单选按钮等操作。
- 填写完成后记得“文件” > “导出”保存副本,避免覆盖原文件。
- 导出时可加密PDF,设置密码保护重要文档。
基本上就这些。Mac自带的预览已经足够应对日常PDF处理需求,不复杂但容易忽略。熟练掌握这些功能,能省下不少时间。










