1、使用“清除所有格式”功能可快速去除灰色背景；2、检查并修改段落底纹设置，将填充色改为无颜色；3、关闭自动套用格式选项防止问题复发；4、粘贴时选择“只保留文本”模式避免带入格式。
如果您在使用Word时发现从其他文档或网页复制的文字带有灰色背景，这通常是因为保留了原始格式中的底纹或高亮设置。这种视觉干扰会影响排版效果和阅读体验。以下是解决此问题的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用“清除所有格式”功能
该方法通过移除文本附带的所有格式信息，包括字体、颜色、底纹和高亮，使文字恢复为纯文本状态。
1、选中带有灰色背景的文本内容。
2、在Word顶部的功能区找到“开始”选项卡。
3、点击“清除所有格式”按钮，图标通常为一个字母A下方有橡皮擦图案。
操作完成后，灰色背景将立即消失。
二、调整段落底纹设置
灰色背景可能来源于段落级别的底纹填充，需手动检查并修改段落底纹属性。
1、选中异常文本所在的段落。
2、右键选择“段落”选项，在弹出窗口中点击“底纹”按钮。
3、在底纹设置面板中，将“填充”颜色设置为“无颜色”。
4、确认应用于“段落”，然后点击“确定”保存更改。
此操作可彻底消除由段落底纹引起的灰色背景。
三、关闭自动套用格式选项
防止未来再次出现类似问题，可通过禁用特定的自动格式功能来避免格式继承。
1、点击Word左上角的“文件”菜单，进入“选项”设置界面。
2、选择“校对”类别，再点击“自动更正选项”按钮。
3、切换到“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”两个标签页。
4、取消勾选“Internet 及网络路径替换”以及“编排格式”相关选项。
关闭后可减少因自动格式化导致的背景色异常。
四、粘贴时选择“只保留文本”模式
在粘贴过程中主动选择不带格式的粘贴方式，从根本上避免带背景文本的引入。
1、复制所需内容后，回到Word文档。
2、右键点击目标位置，在右键菜单中找到粘贴选项区域。
3、选择带有“A”图标的“只保留文本”粘贴模式。
此模式会丢弃所有原始格式，仅插入纯文本内容。
