Word自动生成目录需先正确应用“标题1”“标题2”等内置样式，再通过【引用】→“目录”插入自动目录，修改正文后须右键选择“更新整个目录”，并排查样式未生效或格式干扰问题。
如果您在Word文档中需要快速生成规范的目录，但发现目录无法自动更新或格式混乱，则可能是由于标题样式未正确应用或目录设置不当。以下是实现Word自动生成目录的具体操作步骤：
一、应用内置标题样式
Word自动生成目录依赖于文档中各级标题所应用的“标题1”“标题2”等内置样式，而非手动加粗或调整字号。只有使用这些样式标记的段落，才能被识别为目录条目。
1、选中第一章的标题文字（如“第一章 绪论”）。
2、在【开始】选项卡的【样式】组中，点击“标题1”样式。
3、选中二级标题（如“1.1 研究背景”），点击“标题2”样式。
4、依此类推，为所有层级标题分别应用“标题3”“标题4”等对应样式。
二、插入自动目录
在确保所有标题均已正确应用样式的前提下，Word可基于样式结构实时提取内容并生成目录。该目录支持后续随正文修改而一键更新。
1、将光标定位到文档开头或希望插入目录的位置（通常为封面后、正文前）。
2、切换至【引用】选项卡，点击“目录”按钮。
3、在下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”（二者仅格式差异，均支持自动更新）。
4、Word立即在光标处插入带页码和缩进的完整目录。
三、更新已有目录
当文档正文增删章节、修改标题文字或调整页码后，原有目录内容会失效。此时必须执行更新操作，使目录与当前文档结构严格同步。
1、点击已生成的目录区域任意位置，目录整体呈灰色底纹高亮状态。
2、右键单击目录，在弹出菜单中选择“更新域”。
3、在弹出的对话框中，勾选“更新整个目录”，然后点击“确定”。
4、目录中的标题文字、页码、层级关系全部按最新文档内容重新生成。
四、自定义目录格式
系统默认目录样式可能不符合特定排版要求（如学位论文或出版规范）。通过目录选项可调整显示级别、制表符前导符及是否显示页码等参数。
1、将光标置于目录内，点击【引用】→“目录”→“自定义目录”。
2、在“目录”对话框中，点击“选项”按钮。
3、在“目录选项”窗口中，确认“标题1”对应级别1、“标题2”对应级别2等映射关系无误。
4、取消勾选“制表符前导符”可删除虚线，勾选“显示页码”控制页码是否呈现。
五、解决目录不更新问题
常见现象为右键“更新域”后目录内容无变化，本质原因多为标题未真正应用样式或存在隐藏格式干扰。需逐项排查并清除异常格式。
1、选中疑似标题的段落，查看【开始】选项卡中【样式】窗格是否显示“标题1”或“标题2”已被激活（蓝色高亮）。
2、若样式名称未高亮，说明实际应用的是普通文本样式，需重新点击对应标题样式。
3、按Ctrl+Space清除所选文字的直接格式（如手动加粗、字体变更），再重新应用标题样式。
4、检查标题段落中是否混入空格、不可见符号或分节符，这些元素可能导致样式识别失败。
