Excel筛选后怎么统计数量_Excel筛选结果数量统计方法详解

可通过状态栏、SUBTOTAL函数、COUNTIF函数或表格汇总行统计筛选后记录数。首先，应用筛选后观察状态栏计数（需启用）；其次，使用=SUBTOTAL(3,C2:C100)精确计算可见非空单元格；再者，结合=COUNTIF(B2:B100,"销售部")按条件统计；最后，将数据转为表格并开启汇总行，选择“计数”自动显示结果。

如果您在Excel中进行了数据筛选，想要快速了解当前筛选结果中包含多少条记录，可以通过多种方式实现数量统计。以下是几种常用的统计方法：

一、使用状态栏查看计数

Excel的状态栏可以自动显示选定单元格的统计信息，包括计数。在筛选后，若仅需快速查看可见单元格的数量，此方法最为便捷。

1、应用筛选并完成数据过滤，确保只显示所需数据行。

2、观察Excel窗口底部的状态栏，通常会直接显示“计数”信息。

3、如果状态栏未显示计数，右键点击状态栏，勾选“计数”选项以启用该功能。

二、使用SUBTOTAL函数统计数值数量

SUBTOTAL函数专为处理筛选数据设计，能够忽略被隐藏的行，仅对可见单元格进行计算，适用于精确统计筛选后的数量。

1、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3, C2:C100)，其中3代表COUNTA功能（非空单元格计数），C2:C100为需要统计的数据区域。

2、按回车确认，函数将返回当前筛选条件下可见单元格的数量。

3、若仅统计包含数字的单元格，可将函数编号改为103，即使用=SUBTOTAL(103, C2:C100)。

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三、结合COUNTIF函数进行条件数量统计

当需要根据特定条件统计筛选结果中的数量时，COUNTIF函数可与筛选配合使用，实现更灵活的计数。

1、确定筛选字段和目标条件，例如统计“部门”列中“销售部”的出现次数。

2、输入公式：=COUNTIF(B2:B100, "销售部")，B2:B100为部门数据区域。

3、注意此方法仅在筛选范围与条件匹配时有效，若筛选已限制为某部门，则结果将仅基于可见行。

四、使用表格功能自动统计

将数据区域转换为Excel表格后，可利用内置的汇总行功能，快速显示筛选后的数量。

1、选中数据区域，按Ctrl+T将其转换为表格。

2、在表格设计选项中勾选“汇总行”。

3、在表格底部出现的汇总行中，点击下拉菜单，选择“计数”，系统将自动统计可见数据行数。

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