Word文档版本历史查看技巧_Word修订跟踪与历史恢复教程

答案：通过启用修订模式可追踪Word文档的修改痕迹，使用OneDrive或SharePoint可查看自动保存的版本历史，从本地临时文件夹可恢复未保存的文档，利用比较功能可识别并合并不同版本间的差异。

如果您在编辑Word文档时需要追溯之前的修改内容或恢复到某一历史版本，可能是因为多人协作导致内容变更频繁，或是误操作后需要找回原始信息。以下是查看和管理Word文档版本历史的有效方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用并使用修订模式跟踪更改

修订模式可以记录所有对文档的增删改操作，便于后续审阅和确认修改内容。

1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中，点击开始修订按钮以激活追踪功能。

3、此后所有插入、删除或格式调整都会被标记，并显示在文档侧边的批注框中。

4、可通过“接受”或“拒绝”按钮处理每一处修订，确保最终内容符合要求。

二、查看自动保存的版本历史

Word通过OneDrive或SharePoint自动保存文档的时间点快照，允许用户回溯至任意历史状态。

1、确保文档已保存在OneDrive或企业版SharePoint账户中。

2、在Word中打开该文档，点击左上角的“文件”菜单。

3、选择“信息”，然后点击版本历史按钮。

4、系统将列出所有可用的历史版本，按时间顺序排列，可点击查看具体内容。

5、找到目标版本后，点击右侧的“恢复”或“打开此版本”进行操作。

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三、从本地备份中恢复早期版本

若未使用云存储，但仍启用了自动恢复功能，Word会在本地缓存临时副本。

1、关闭当前文档，重新进入“文件”菜单并选择“管理文档”。

2、点击“恢复未保存的文档”，系统会显示本地临时文件夹中的自动保存副本。

3、浏览列表，查找与目标时间接近的文件名，点击预览确认内容。

4、选中所需文件后，点击“打开”将其恢复，并立即另存为新文件以防丢失。

四、比较两个不同版本的文档

当存在多个独立保存的文档副本时，可通过比较功能识别差异并合并更改。

1、在Word中打开一个基准文档，进入“审阅”选项卡。

2、点击“比较”下拉菜单中的“比较…”选项。

3、在弹出窗口中指定原文档和修订文档的路径。

4、设置比较选项（如是否忽略格式变化），点击“确定”生成差异报告。

5、新文档将展示所有变动，新增内容以红色字体标注，删除内容保留在批注区。

以上就是Word文档版本历史查看技巧_Word修订跟踪与历史恢复教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！