Excel Power Query怎么合并多个表格 Excel Power Query入门教程【自动化】

通过Power Query可自动化合并多表格数据。1、使用“追加查询”纵向合并结构相同的表格；2、利用“合并查询”按共同字段横向关联不同结构表格；3、通过文件夹导入功能动态合并多个工作簿中的表格；4、设置参数化路径提升数据源切换灵活性，实现高效整合与自动更新。

如果您需要将多个结构相似或不同的表格整合到一个统一的数据集中，可以利用Excel Power Query的强大功能实现自动化合并。通过该工具，您可以快速整合来自不同工作表、工作簿甚至外部数据源的表格数据。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用“追加查询”合并相同结构的表格

当多个表格具有相同的列结构时，可通过“追加查询”将它们纵向合并，形成一个连续的数据表。此方法适用于按时间或类别分散但字段一致的表格。

1、在Excel中选择任意一个数据表格，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”加载至Power Query编辑器。

2、确保每个表格都已单独创建为独立查询，并且列名完全一致。

3、新建一个空白查询，进入Power Query编辑器，点击“主页”选项卡中的“追加查询”按钮。

4、选择“将查询追加为新查询”，然后在弹出窗口中添加所有需要合并的表格查询名称。

5、确认无误后点击“确定”，系统将生成一个新的合并结果查询。

6、点击“关闭并上载”，数据将自动导入Excel工作表中。

二、通过“合并查询”关联不同结构的表格

当需要根据某一共同字段（如ID、日期等）将两个结构不同的表格进行横向关联时，应使用“合并查询”功能，类似于数据库中的JOIN操作。

1、将两个需要关联的表格分别导入Power Query，确保至少有一个字段名称和数据类型一致。

2、选中主表查询，在“主页”选项卡中点击“合并查询”按钮。

3、在弹出窗口中，选择主表用于匹配的列，并从下拉菜单中选择关联表及其对应列。

4、设置连接种类，例如左外部（保留主表所有行）、内部（仅保留匹配行）等。

5、点击“确定”后，新列将以嵌套表形式出现在结果中，点击列标题旁的展开图标即可选择要显示的字段。

6、完成展开后，移除不需要的列，最后点击“关闭并上载”导出数据。

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三、动态合并多个工作簿中的表格

当需要从多个Excel文件中提取同名或类似结构的工作表并合并时，可利用Power Query的文件夹导入功能实现批量处理。

1、将所有待合并的Excel文件放入同一个文件夹中。

2、在Excel中点击“数据”→“获取数据”→“从文件”→“从文件夹”。

3、浏览并选择目标文件夹，点击“确定”后系统列出所有文件。

4、筛选出扩展名为.xlsx且需要处理的文件，点击“内容”列中的“组合”按钮。

5、在组合窗口中选择适当的worksheet名称，确认数据结构一致后点击“确定”。

6、Power Query会自动读取每个文件中的指定工作表并进行纵向合并。

7、清洗数据后点击“关闭并上载”，即可得到跨工作簿的整合结果。

四、利用参数化路径提升合并灵活性

通过定义动态路径参数，可以让Power Query在不修改查询逻辑的情况下适应不同目录下的数据源，增强自动化能力。

1、在Power Query中点击“管理参数”→“新建参数”，命名为“FolderPath”。

2、类型选择“文本”，输入框中填写目标文件夹的路径，例如：C:\SalesData。

3、在文件夹导入查询中，将原始固定路径替换为该参数引用。

4、当需要切换数据源位置时，只需修改参数值，所有依赖查询将自动更新。

5、结合计划任务或Excel刷新功能，可实现每日自动合并最新数据。

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