Word怎么合并多个文档 Word将多个Word文件合并成一个文档的方法【汇总】

使用“对象”插入功能可将多个Word文件合并为一个连续文档。打开目标文档，点击“插入”→“对象”→“文件中的文字”，选中需合并的文件插入即可完成整合。

如果您需要将多个Word文档整合为一个连续的文件，以便统一管理或打印，则可以通过多种方式实现文档合并。以下是具体操作步骤：

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用“对象”插入功能合并文档

通过“对象”功能可以将多个独立的Word文件嵌入到当前主文档中，保留原有格式并形成单一文件。

1、打开一个新的或现有的Word文档作为目标合并文件。

2、将光标定位到要插入其他文档的位置。

3、点击“插入”选项卡，选择“对象”按钮右侧的下拉箭头，点击“文件中的文字”。

4、在弹出的对话框中，按住 Ctrl键 并依次选中需要合并的多个Word文件，点击“插入”。

5、所有选中的文档内容会按顺序插入当前文档，原始文件保持不变。

二、复制粘贴法手动合并

适用于文档数量较少且需要对内容进行调整的情况，通过手动复制各文档内容到主文档完成合并。

1、依次打开每一个需要合并的Word文档。

2、全选文档内容（快捷键 Ctrl+A），复制（快捷键 Ctrl+C）。

3、切换至目标主文档，将光标定位到希望插入的位置。

4、使用“开始”选项卡中的“粘贴”下拉菜单，选择“保留源格式”以防止格式错乱。

5、重复上述步骤，直到所有文档内容都被添加到主文档中。

三、使用邮件合并功能批量处理

当多个文档具有相似结构且需与数据源结合时，可利用邮件合并功能实现自动化整合。

1、打开Word，进入“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。

2、点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，导入包含各文档路径的数据源文件（如Excel）。

3、插入合并域来定义内容位置，配合规则控制段落分隔。

4、点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，生成包含所有条目的新文件。

5、保存输出文档，完成批量合并过程。

四、利用VBA宏自动合并多个文件

对于熟悉脚本操作的用户，使用VBA宏可以高效地一次性合并指定文件夹内所有Word文档。

1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2、输入以下代码：

Typewise.app

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Sub MergeDocuments()

Dim MyPath As String, MyFile As String, Doc As Document

Set Doc = Documents.Add

MyPath = "C:\YourFolder\" ' 修改为此处实际路径

MyFile = Dir(MyPath & "*.docx")

Do While MyFile ""

Doc.Application.Selection.InsertFile MyPath & MyFile

Doc.Application.Selection.TypeParagraph

MyFile = Dir

Loop

Doc.SaveAs2 "C:\YourFolder\Merged.docx"

Doc.Close

End Sub

3、将代码中的路径修改为存放待合并文件的实际文件夹路径。

4、运行宏，程序将自动读取该目录下所有 .docx 文件并合并成一个文档。

5、保存并关闭生成的合并文件。

五、通过第三方工具合并Word文档

借助专业的文档处理软件，可以快速完成多个Word文件的合并，尤其适合非技术用户。

1、下载并安装支持Word合并功能的工具，例如 WPS Office 或 Adobe Acrobat。

2、打开工具后找到“合并文件”或“组合文档”功能入口。

3、点击“添加文件”按钮，选择所有需要合并的Word文档，并通过拖动调整顺序。

4、设置输出格式为 Word 文档（.docx），然后点击“合并”按钮开始处理。

5、等待处理完成后，打开生成的合并文件进行检查和后续编辑。

以上就是Word怎么合并多个文档 Word将多个Word文件合并成一个文档的方法【汇总】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！