Excel如何制作按地区分类的销售图_Excel分类图表动态制作方法

P粉602998670
发布: 2025-11-28 09:03:06
原创
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答案:可通过切片器、数据透视表、动态公式和地图图表实现Excel销售数据的地区分类可视化。首先将包含“地区”和“销售额”的数据创建柱状图并插入切片器,实现交互筛选;其次利用数据透视表汇总数据并生成可折叠的透视图;再通过OFFSET与MATCH函数定义动态区域,结合下拉列表驱动图表更新;最后使用地图图表以颜色深浅展示各地区销售规模,支持点击交互。

excel如何制作按地区分类的销售图_excel分类图表动态制作方法

如果您希望在Excel中根据地区对销售数据进行可视化展示,可以通过创建分类图表来实现动态更新和交互式分析。此类图表能够帮助您快速识别不同地区的销售表现。

本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11。

一、使用筛选器结合柱状图实现动态分类

通过插入切片器或下拉列表控制图表显示的地区数据,使图表具备交互能力,用户可自由选择查看特定区域的销售情况。

1、将销售数据整理为表格格式,包含“地区”、“销售额”等字段,并选中数据区域。

2、点击“插入”选项卡,选择“柱状图”,插入一个簇状柱形图。

3、点击图表,再点击“图表工具”中的“选择数据”,确保“地区”作为横轴标签。

4、选中数据源表格,点击“插入”→“切片器”,勾选“地区”字段并确认。

5、点击切片器中的任意地区,图表将自动更新为所选地区的销售数据

二、利用数据透视表与透视图生成分类图表

数据透视表能快速汇总各地区销售总额,配合透视图可直接生成可交互的分类图表,适合处理大量数据。

1、选中原始销售数据,点击“插入”→“数据透视表”,新建工作表放置透视表。

2、在右侧字段列表中,将“地区”拖入“行”区域,“销售额”拖入“值”区域进行求和。

3、点击“分析”选项卡中的“数据透视图”,选择“条形图”或“饼图”类型。

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4、生成的图表会随透视表变化而更新,拖动透视表中的折叠按钮即可切换地区层级

三、通过公式驱动动态图表范围

使用OFFSET和MATCH函数定义动态命名区域,让图表数据源随选定地区自动调整,适用于需要精确控制数据逻辑的场景。

1、在工作表中设置一个单元格(如F1)用于选择地区名称。

2、进入“公式”→“名称管理器”→“新建”,命名为“DynamicSales”,输入公式:
=OFFSET(原始数据!$B$2,MATCH($F$1,原始数据!$A:$A,0)-1,0,COUNTIF(原始数据!$A:$A,$F$1))

3、为地区列创建下拉列表,便于切换选择。

4、基于该动态区域插入折线图,当更改F1单元格的地区时,图表曲线将实时更新

四、应用条件格式与地图图表展示地理分布

若需直观呈现各地区销售热度,可使用Excel的地图图表功能,以颜色深浅反映销售规模。

1、确保数据表中包含标准地区名称(如“北京”、“广东”)及对应销售额。

2、选中地区与销售额两列,点击“插入”→“地图图表”。

3、Excel将自动生成中国地图样式图表,各省份按销售数值着色。

4、点击地图上的区域可聚焦查看具体数值,实现基于地理位置的数据分类展示

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