首先构建项目数据表并计算持续天数，接着插入堆积条形图模拟甘特图，通过隐藏开始日期系列、添加已完成天数系列并设置颜色区分进度，再利用条件格式高亮滞后或超期任务，最后定义动态名称实现图表自动更新。
如果您需要在Excel中实时监控项目进度并直观展示任务完成情况，可以通过创建动态图表来实现数据的可视化更新。以下是制作项目跟踪图的具体步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Monterey
一、准备项目数据表
在制作图表前，需先构建一个结构清晰的项目数据表，用于存储任务名称、开始时间、结束时间及完成百分比等关键信息。该表格将作为图表的数据源，确保后续图表能自动更新。
1、在工作表中创建列标题，包括任务名称、开始日期、结束日期、持续天数和完成进度（%）。
2、在对应列中输入各任务的实际数据，确保日期格式统一为Excel可识别的日期类型。
3、使用公式计算“持续天数”，例如在D2单元格输入“=C2-B2”，并向下填充以应用到其他任务行。
二、插入甘特图式条形图
通过堆积条形图模拟传统甘特图效果，能够直观显示每个任务的时间跨度与当前进度位置。
1、选中包含任务名称和“开始日期”、“持续天数”的数据区域。
2、点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“条形图”，然后选择“堆积条形图”。
3、右键图表中的第一个数据系列（通常是开始日期），选择“设置数据系列格式”，将其填充设置为“无填充”，使其在图表中不可见。
4、调整横坐标轴的最小值和最大值为项目整体的时间范围，确保时间轴准确反映计划周期。
三、添加完成进度指示条
为了体现任务实际完成情况，可在原有条形基础上叠加已完成部分，形成视觉对比。
1、在原始数据表中新增一列“已完成天数”，使用公式“=E2*D2/100”计算每项任务已耗时的天数。
2、将“已完成天数”作为新数据系列添加到现有图表中。
3、在图表中选中代表“已完成天数”的条形，设置其颜色为绿色，以便与未完成部分区分。
4、调整图例位置至底部或右侧，确保图表布局清晰易读。
四、利用条件格式辅助视图
除了图表外，可在数据表中使用条件格式高亮延迟任务或即将到期的任务，增强信息传达效率。
1、选中“完成进度（%）”所在列的数据区域。
2、点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”。
3、设定规则为“当单元格值小于50”时，设置单元格背景为红色，标识进度滞后任务。
4、再次添加规则，当“结束日期”早于今天时，字体变为白色，背景设为黑色，提示任务已超期。
五、设置动态命名区域与公式联动
通过定义名称管理器中的动态范围，使图表数据源随新任务加入而自动扩展，实现真正意义上的动态更新。
1、点击“公式”选项卡，进入“名称管理器”，新建名称如“TaskDuration”，引用位置输入公式“=OFFSET(Sheet1!$D$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A$2:$A$100),1)”。
2、同样方法创建“StartDate”和“ProgressDone”两个动态名称，分别指向开始日期和已完成天数列的有效数据范围。
3、修改图表的数据源，将原始固定范围替换为上述定义的动态名称。
4、保存文件后，每次新增任务行时，图表将自动包含新的任务条形。
