首先启用Word中的Copilot功能，登录Microsoft 365账户后，在主页选项卡点击Copilot按钮，输入写作需求如“写一篇关于环保的短文，约300字”，等待生成内容后插入文档；接着可选中已有文本，通过输入“让这段话更正式”或“简化这段文字”等指令进行语言润色；还能调整语气风格，例如改为适合青少年阅读的口吻；最后支持生成100字以内的摘要，用于提炼长文要点并插入指定位置。
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如果您希望在Word中快速撰写并优化文章内容，但对如何使用智能辅助功能感到困惑，可以借助Word内置的Copilot工具来提升写作效率。以下是具体操作方法：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、启用Copilot并开始自动写作
通过激活Copilot功能，您可以在空白文档中根据提示生成初稿，适用于撰写报告、邮件或说明类文本。
1、打开Word应用程序，创建一个新文档或打开现有文档。
2、在顶部功能区找到“主页”选项卡，点击“Copilot”按钮（若未显示，请确认账户已登录且订阅支持Copilot的Microsoft 365版本）。
3、在弹出的侧边栏中输入您的写作需求，例如写一篇关于环保的短文，约300字。
4、等待Copilot生成内容后，点击“插入”将文本添加到文档中。
二、使用Copilot进行语言润色与优化
当已有初步内容但需要提升表达质量时，可利用Copilot对句子结构、用词准确性进行改进。
1、选中文档中需要润色的一段文字。
2、点击“Copilot”按钮，在提示框中输入如让这段话更正式一些或简化这段文字等指令。
3、查看Copilot返回的修改建议，并选择是否插入替换原文。
三、调整语气风格以适应不同场景
Copilot支持根据目标读者调整文本语气，帮助实现更具针对性的表达。
1、选中已完成的段落内容。
2、在Copilot侧边栏中输入指令，例如将这段文字改为适合青少年阅读的口吻。
3、预览生成结果，确认无误后点击插入更新内容。
四、生成摘要与提炼要点
对于较长的文章，可通过Copilot快速提取核心信息，便于制作提要或汇报材料。
1、全选文档正文或指定章节内容。
2、在Copilot中输入生成一段100字以内的摘要。
3、审阅摘要内容，将其插入至文档开头或其他指定位置。
