Excel如何使用文本函数提取特定字符_Excel文本函数字符提取教程

使用LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN及TEXTBEFORE/TEXTAFTER函数可精准提取Excel文本中指定位置或分隔符前后的字符，适用于姓名、编号等结构化数据的快速处理。

如果您需要从Excel单元格中的文本字符串中提取特定字符，例如姓名、编号或关键字，可以通过内置的文本函数快速实现。这些函数能够根据位置、分隔符或其他条件精准截取所需内容。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11。

一、使用LEFT函数提取左侧字符

LEFT函数用于从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符，适用于统一格式的数据，如提取订单号前缀或地区代码。

1、在目标单元格中输入公式：=LEFT(A1,3)，表示从A1单元格内容的左边提取3个字符。

2、按回车确认后，将公式向下拖动以应用到其他行。

3、若需动态控制提取长度，可将数字替换为引用其他单元格的数值，例如：=LEFT(A1,B1)。

二、使用RIGHT函数提取右侧字符

RIGHT函数与LEFT相反，用于从文本字符串的末尾向左提取指定数量的字符，常用于提取后缀、校验码或固定长度编号。

1、在目标单元格输入公式：=RIGHT(A1,4)，表示提取A1中最后4个字符。

2、确认公式结果无误后，复制填充至其他数据行。

3、结合LEN函数可实现“去除前几位”的效果，例如提取除前两位外的所有字符：=RIGHT(A1,LEN(A1)-2)。

三、使用MID函数提取中间字符

MID函数可以从文本任意起始位置提取指定长度的子字符串，适合处理结构化文本，如身份证号、产品编码等。

1、输入公式：=MID(A1,3,5)，表示从A1文本的第3个字符开始，提取5个字符。

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2、调整起始位置和长度参数以匹配实际需求。

3、可嵌套FIND函数自动定位起始点，例如提取两个逗号之间的内容：=MID(A1,FIND(",",A1)+1,FIND(",",A1,FIND(",",A1)+1)-FIND(",",A1)-1)。

四、结合FIND与LEN提取分隔符后的内容

当文本以特定符号（如逗号、斜杠）分隔时，可通过FIND确定位置，再配合MID或RIGHT提取目标部分。

1、查找分隔符位置：在辅助列使用=FIND("@",A1)获取“@”的位置。

2、提取“@”之后的内容：使用公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1))。

3、若存在多个相同分隔符，可在FIND中添加起始搜索位置进行精确定位。

五、使用TEXTBEFORE与TEXTAFTER函数（Excel 365专属）

TEXTBEFORE和TEXTAFTER是新版Excel中更直观的文本提取函数，可直接按分隔符提取前后内容。

1、提取某字符前的内容：输入公式=TEXTBEFORE(A1,"-")，获取第一个“-”之前的部分。

2、提取某字符后的内容：使用=TEXTAFTER(A1,"-")获取其后内容。

3、若有多级分隔符，可设置实例编号参数提取第N次出现后的部分，例如：=TEXTAFTER(A1,"-",2)。

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