通过宏功能可实现WPS中多工作表批量格式化:首先录制宏记录格式操作,或编写VBA代码遍历工作表设置字体、边框等;最后将宏保存为启用宏的工作簿并置于启动目录,实现后续快速调用,提升效率。

如果您需要在WPS Office中对多个工作表进行统一的格式设置,手动操作将耗费大量时间。通过使用宏功能,可以将重复性格式化任务自动化,大幅提升工作效率。以下是实现批量格式化的具体方法:
通过WPS内置的宏录制功能,可以将一系列格式操作记录为宏代码,之后应用于其他表格。
1、打开WPS表格,点击顶部菜单栏的“开发工具”选项卡。若未显示该选项卡,需在设置中启用“开发工具”。
2、点击“录制宏”,在弹出窗口中为宏命名,例如“批量格式化”,并指定快捷键(可选)。
3、执行您希望自动化的格式操作,如调整列宽、设置字体、添加边框、填充背景色等。
4、完成操作后,点击“停止录制”以保存宏。
5、切换到其他工作表,点击“宏”,选择“批量格式化”,然后点击“执行”,即可将相同格式应用到当前表。
对于更复杂的批量处理需求,可直接编写VBA代码,实现跨表自动格式化。
1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、在左侧工程资源管理器中,右键点击目标工作簿,选择“插入” → “模块”。
3、在代码窗口中输入以下示例代码:
Sub 批量格式化表()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
With ws.UsedRange
.Font.Name = "微软雅黑"
.Font.Size = 10
.Borders.LineStyle = xlContinuous
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Next ws
End Sub
4、关闭编辑器,返回WPS表格,点击“宏”,选择“批量格式化表”,点击“运行”。
5、所有工作表的已用区域将自动应用字体、字号、边框和居中对齐格式。
将常用的格式化宏保存在个人宏工作簿中,可在今后的所有WPS表格文件中调用。
1、完成宏录制或代码编写后,点击“文件” → “另存为”。
2、在保存类型中选择“WPS表格启用宏的工作簿(*.etm)”。
3、将文件保存为“Personal.xlsb”或类似名称,并放置于WPS的启动目录中。
4、每次启动WPS表格时,该宏将自动加载,可通过“宏”列表随时调用。
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