推荐四种PDF表格转Excel方法:一、在线工具如ilovepdf.com,适用于文字型PDF;二、Adobe Acrobat Pro DC导出,还原度高;三、Python tabula-py脚本,适合批量处理;四、WPS Office内置功能,中文兼容性好。

如果您需要将PDF文件中的表格内容转换为Excel格式,但PDF本身是扫描件或不可编辑的文本,可能导致复制粘贴失真或格式错乱。以下是几种可行的转换方法:
一、使用在线PDF转Excel工具
该方法适用于文字型PDF(非扫描图像),通过OCR识别能力较弱的在线服务可快速提取结构化表格。操作前需确保PDF未加密且表格边框清晰。
1、打开浏览器,访问支持表格识别的在线工具网站,如ilovepdf.com或smallpdf.com。
2、点击“PDF转Excel”功能入口,上传待处理的PDF文件。
3、等待系统自动检测页面中的表格区域,确认识别模式为“保留表格结构”而非“纯文本”。
4、下载生成的XLSX文件,用Excel打开后检查列宽、合并单元格及数字格式是否正常。
二、利用Adobe Acrobat Pro DC导出功能
该方法依赖专业软件的内建表格识别引擎,对带线框的PDF表格还原度高,支持多页连续表格识别与标题行匹配。
1、在Adobe Acrobat Pro DC中打开目标PDF文件。
2、点击右上角“导出PDF”工具,选择“电子表格”类别下的“Microsoft Excel工作簿”。
3、在导出设置窗口中勾选“识别表格中的文本”和“保留原始布局”两项选项。
4、指定保存路径并执行导出,生成的Excel文件会按PDF页码分Sheet存放。
三、借助Python脚本调用tabula-py库提取
该方法适用于批量处理固定版式的PDF表格,绕过图形界面直接解析PDF底层表格坐标信息,适合技术人员控制输出精度。
1、在本地安装Python环境,并运行命令pip install tabula-py pandas openpyxl。
2、编写Python脚本,使用tabula.read_pdf()函数加载PDF,参数pages='all'和multiple_tables=True必须启用。
3、遍历返回的DataFrame列表,用pandas.concat()合并所有表格,再调用to_excel()保存为XLSX文件。
4、检查输出文件中是否存在空行插入、表头偏移等异常,必要时用pandas.dropna()清理。
四、使用WPS Office内置PDF转表格功能
该方法适合日常办公场景,WPS对中文PDF兼容性较好,能自动区分段落与表格区域,且支持手动调整识别区域。
1、用WPS Office打开PDF文件,点击顶部菜单栏“PDF工具”选项卡。
2、选择“PDF转Excel”,在弹出窗口中点击右下角“高级设置”按钮。
3、在设置面板中开启“启用表格智能识别”和“自动合并相邻相同内容单元格”。
4、点击“开始转换”,完成后在原目录查看同名XLSX文件,双击用WPS表格打开校验。










