首先使用WPS自带截图功能或系统工具截取目标区域，再通过“图片工具”中的“标注”选项添加画笔、箭头、文字等标记；若处理PDF文件，可在WPS PDF模块中直接对截图创建注释与批注，实现操作说明的可视化呈现。
如果您需要在WPS Office中通过截图并添加标注来说明某个操作或问题，可以通过内置的截图工具结合标注功能实现。以下是具体的操作方法：
一、使用WPS自带截图功能并标注
WPS Office集成了便捷的截图工具，可以在不离开文档的情况下完成截图和基础标注。
1、在WPS文档中点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、选择“截图”按钮，在下拉菜单中选择需要截取的窗口缩略图，或选择“屏幕截图”进行自定义区域选取。
3、截图插入文档后，双击图片会进入图片编辑模式，点击“图片工具”中的“标注”功能。
4、使用画笔、箭头、文字框等工具对截图重点区域进行标记说明。
二、先截图再导入并添加详细标注
若需更丰富的标注效果，可先使用系统或其他工具截图，再导入WPS进行深度编辑。
1、使用Windows系统快捷键Win + Shift + S启动截图工具，截取目标区域。
2、将截图粘贴或插入到WPS文档中。
3、选中图片后，点击顶部菜单的“图片工具” → “编辑” → “标注”。
4、在弹出的标注界面中，使用高亮、线条、形状、文本注释等功能对图像进行说明性标记。
5、完成标注后点击确定，保存修改内容。
三、利用WPS PDF模块进行截图标注
当处理的是PDF文件时，WPS PDF阅读器支持直接在截图上添加注释与标记。
1、打开WPS PDF模块，加载需要标注的文件。
2、使用“截图”工具截取页面局部，并选择是否复制到剪贴板或自动创建标注。
3、若选择创建标注，则可在截图周围添加文字说明、语音备注或手写批注。
4、通过“注释”面板管理所有标注内容，调整位置与样式以增强可读性。
