Win10连接打印机失败时,可依次尝试:一、USB直连自动安装;二、手动添加本地打印机并指定驱动;三、通过IP地址添加网络打印机;四、用凭据管理器保存共享打印机登录信息后连接。

如果您在Win10电脑上需要连接打印机,但系统未能自动识别或添加失败,可能是由于驱动、连接方式或网络配置问题。以下是解决此问题的步骤:
此方法适用于使用USB接口将打印机与电脑直连的情况,系统会尝试自动安装驱动程序。
1、确保打印机已开机并正确连接USB数据线,将数据线一端插入打印机,另一端插入电脑的USB端口。
2、点击“开始”菜单,选择“设置”,进入“设备”选项。
3、点击“打印机和扫描仪”,然后选择“添加打印机或扫描仪”。
4、如果系统检测到新设备,会显示“正在安装驱动程序软件”,等待其自动完成。
5、安装完成后,可点击“打印测试页”验证是否正常工作。
当系统无法自动识别打印机或需要指定特定驱动时,可通过手动方式添加。
1、打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”。
2、若未找到设备,点击“我需要的打印机不在列表中”。
3、选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”,点击“下一步”。
4、在端口选择界面,为USB打印机选择对应的USB虚拟打印机端口,如未列出,请确认连接状态。
5、从厂商列表中选择打印机品牌,再选择具体型号;若无匹配项,可点击“从磁盘安装”加载驱动文件。
6、输入打印机名称,建议保持默认,点击“下一步”继续。
7、根据提示完成安装,并选择是否打印测试页。
适用于打印机已接入局域网并拥有固定IP地址的情况,可通过TCP/IP协议进行连接。
1、进入“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”。
2、点击“我需要的打印机不在列表中”,选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
3、在“主机名或IP地址”栏中,准确输入打印机的IP地址,设备类型选择“自动检测”,端口名可保持默认。
4、点击“下一步”,系统将尝试连接设备。
5、若系统自带驱动支持该型号,则直接选择对应驱动;否则需点击“从磁盘安装”导入下载好的驱动程序。
6、继续完成打印机命名及共享设置,直至安装成功。
当目标打印机由其他主机共享且启用了身份验证时,需预先保存访问凭证以实现无缝连接。
1、打开“控制面板”,切换查看方式为“小图标”,点击“凭据管理器”。
2、选择“Windows凭据”,点击“添加Windows凭据”。
3、在“网络地址”中输入共享打印机所在主机的IP地址或计算机名。
4、用户名填写格式为「主机名\用户名」或直接使用Administrator,密码按实际设置填写,若无密码则留空。
5、保存凭据后,返回“打印机和扫描仪”页面,点击“添加打印机或扫描仪”。
6、系统会利用已存储的凭证访问共享资源,找到目标打印机并连接。
7、根据提示安装驱动程序,完成最后的配置步骤。
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