Outlook 中的 Copilot：如何添加、激活和使用

Outlook中Copilot缺失或无法响应，需依次确认许可证分配、更新客户端至2406+当前通道版并启用预览功能、在邮件正文中点击右上角Copilot图标激活、通过网页版确保企业账户登录及Copilot开关开启。

如果您在 Outlook 中看到 Copilot 功能缺失或无法响应，则可能是由于账户权限、许可证配置或客户端版本不兼容所致。以下是添加、激活和使用 Outlook 中 Copilot 的具体操作步骤：

一、确认 Microsoft 365 订阅与许可证分配

Outlook 中的 Copilot 需要有效的 Microsoft 365 商业版或企业版订阅，并且管理员必须为用户分配包含 Copilot for Microsoft 365 的许可证。未分配该许可证将导致 Copilot 图标不显示或显示为灰色不可用状态。

1、以全局管理员身份登录 Microsoft Entra admin center（https://entra.microsoft.com）。

2、导航至 Identity > Users > All users，点击目标用户名称。

3、在左侧菜单中选择 Licenses > License assignments。

4、点击 Assign licenses，勾选包含 Copilot for Microsoft 365 的产品（例如 Microsoft 365 E3 + Copilot for Microsoft 365 或 Microsoft 365 E5）。

5、保存更改并等待最多 2 小时同步生效。

二、更新 Outlook 客户端至支持版本

Copilot 在 Outlook 桌面版中仅支持 Microsoft 365 应用（即“当前通道”版本），旧版 Outlook（如 Outlook 2021 或长期服务频道 LTSB/LTSC）不支持该功能。版本低于 Build 2406 或未启用“预览功能”的客户端将无法加载 Copilot 面板。

1、打开 Outlook，点击 文件 > Office 帐户 > 更新选项 > 立即更新。

2、检查当前版本号：点击 文件 > Office 帐户 > 关于 Outlook，确认版本显示为 Microsoft 365 Apps for enterprise（当前通道） 且内部版本号 ≥ 2406。

3、若未启用预览功能，进入 文件 > 选项 > 高级 > 用户界面选项，勾选 启用 Microsoft 365 预览功能。

三、在 Outlook 界面中定位并激活 Copilot

Copilot 在 Outlook 中以右侧边栏形式呈现，需在邮件阅读或撰写上下文中手动唤起。它不会自动弹出，也不存在独立桌面图标；其入口依赖于当前聚焦的邮件项目或新建邮件窗口。

1、打开一封已接收的邮件，或新建一封空白邮件。

2、在邮件正文区域右上角查找 Copilot 图标（蓝色对话气泡形状）；若未显示，请确保光标位于邮件正文中而非收件人/主题栏。

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3、点击该图标，右侧边栏展开并显示 “Ask Copilot…” 输入框，此时 Copilot 已激活并就绪。

4、首次使用时可能提示 “允许 Copilot 访问此邮箱内容”，点击“允许”完成授权。

四、使用 Copilot 执行常见邮件任务

Copilot 可基于当前邮件上下文生成摘要、改写语气、起草回复或提炼要点。其响应结果直接嵌入 Outlook 界面，支持一键插入或编辑，无需切换应用或复制粘贴。

1、在收件箱中选中一封含技术说明的长邮件，点击 Copilot 图标。

2、在输入框中键入 “用一句话总结这封邮件的核心请求”，按 Enter。

3、Copilot 返回摘要后，点击结果下方的 “插入到回复” 按钮，内容将自动填入新回复草稿正文区。

4、若需调整语气，可在同一邮件中输入 “将以下草稿改为更正式的商务语气：[粘贴原文]”，再执行插入操作。

五、通过 Outlook 网页版启用 Copilot

Outlook 网页版（outlook.office.com）提供与桌面版一致的 Copilot 功能，但要求浏览器满足最低兼容性条件，且用户必须通过组织账户登录（非个人 Outlook.com 账户）。部分浏览器扩展或隐私模式可能拦截 Copilot 脚本加载。

1、使用 Edge 或 Chrome 浏览器访问 https://outlook.office.com，使用企业邮箱登录。

2、确保地址栏左侧显示 “Copilot 已启用” 标识（蓝色徽章）；若未显示，点击右上角头像 > Settings > General > Copilot，开启开关。

3、打开任意邮件，在右上角找到 “Ask Copilot” 文本按钮，点击即可展开交互面板。

4、在面板中输入指令如 “列出这封邮件中提到的三个截止日期”，Copilot 将高亮提取结果并支持复制。

以上就是Outlook 中的 Copilot：如何添加、激活和使用的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！