首先通过Windows设置自动添加打印机，确保连接正常后在“打印机和扫描仪”中点击“添加设备”完成安装；若失败则手动从磁盘安装厂商驱动，需下载对应驱动包并使用“从磁盘安装”选项加载.inf文件；最后可选通过Microsoft商店安装打印支持应用（PSA），以启用云打印、耗材监控等高级功能，按提示完成配对即可。
如果您尝试在Windows 11系统中安装打印机，但系统未能自动识别或缺少正确的驱动程序，则需要手动进行配置。以下是解决此问题的步骤：
此方法依赖于Windows 11内置的即插即用功能和更新服务来查找并安装合适的驱动程序，适用于大多数主流品牌和型号的打印机。
1、使用USB线缆将打印机连接到电脑，或确保打印机与电脑处于同一网络环境中。
2、点击“开始”菜单，选择右上角的“设置”图标进入系统设置界面。
3、在设置中找到并点击“蓝牙和其他设备”，然后向下滚动至“打印机和扫描仪”选项。
4、点击“添加设备”按钮，系统会立即开始搜索可用的打印机设备。
5、如果您的打印机出现在列表中，请点击其名称，系统将自动下载并安装来自Microsoft或制造商的兼容驱动程序。
6、等待安装过程完成，随后可以进行测试打印以验证是否成功。
当Windows无法找到合适的驱动时，可使用打印机制造商提供的专用驱动包进行精确安装，该方式能解锁打印机全部功能。
1、访问打印机品牌的官方网站，根据具体型号下载适用于Windows 11的最新驱动程序安装包。
2、将下载的文件保存到易于查找的位置，如桌面，并解压（如有必要）。
3、打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”，点击“添加设备”。
4、若自动搜索未果，选择“手动添加”选项。
5、在弹出窗口中选择“使用IP地址或主机名添加打印机”，输入打印机的IP地址（网络打印机），或选择对应的USB端口（本地打印机）。
6、当系统提示“未找到驱动程序”时，点击“从磁盘安装”按钮。
7、浏览至您下载的驱动程序文件夹，选中.inf格式的驱动文件，然后确认选择。
8、按照屏幕上的安装向导继续操作，直至驱动程序成功部署。
部分现代打印机利用通用打印技术，通过Microsoft商店中的打印支持应用（Print Support App, PSA）实现高级管理功能，而不仅限于基础驱动。
1、打开“Microsoft Store”应用程序，在搜索栏中输入您的打印机型号或品牌名称。
2、查找由打印机制造商发布的官方“打印支持应用”或“Printer Support App”。
3、找到后点击“获取”或“安装”按钮，等待应用下载并安装到系统中。
4、安装完成后，返回“设置” > “打印机和扫描仪”，再次尝试添加打印机。
5、此时系统可能会识别到该PSA应用，并将其与打印机队列关联，从而启用云打印、状态监控、耗材查看等增强功能。
6、根据应用内的指引完成打印机注册和配对流程。
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