需手动调整视图、筛选时段并配置页面布局:一、切换日历视图并设日期范围;二、自定义打印样式与页面设置;三、用“另存为PDF”保留样式;四、导出HTML再打印实现高度自定义。

如果您希望将Outlook日历以特定样式和指定的日期/时间范围输出为打印件,则需绕过默认打印设置中的限制,手动调整视图、筛选时段并配置页面布局。以下是实现该目标的具体操作路径:
Outlook打印功能依赖于当前显示的日历视图,因此必须先将界面调整为符合打印需求的时间跨度与排版方式。此步骤确保仅导出目标时段内容,避免无关日期干扰。
1、在Outlook主界面左侧导航栏中,点击日历图标进入日历模块。
2、在顶部功能区选择查看选项卡,点击更改视图下拉菜单。
3、从列表中选取适合打印的视图:如工作周(适用于5天打印)、周(7天连续)、月(整月概览)或天(单日详细安排)。
4、使用右上角的向前或向后箭头导航至目标起始日期;也可直接在日期栏中双击输入具体日期跳转。
5、按住鼠标左键拖选起始与结束日期,或在视图空白处右键选择转到日期,输入精确的开始与结束日期以锁定范围。
Outlook内置打印样式决定字体、颜色、边距及是否显示空闲状态等细节。通过打印预览可实时调整格式,确保输出符合视觉与功能性要求。
1、点击功能区文件→打印,打开打印设置面板。
2、在设置区域下方,点击打印样式右侧的下拉箭头。
3、从样式列表中选择:带详细信息的日程表(含备注与位置)、简洁日程表(仅标题与时间)、日历样式(网格化月视图)或会议摘要(仅列出会议主题与参会人)。
4、点击打印预览按钮,在右侧窗格中检查排版效果;若需修改页边距或方向,点击页面设置链接。
5、在弹出窗口中,切换至页边距选项卡,手动输入上下左右数值(建议最小值设为0.5英寸),勾选自动缩放以适应页面防止内容截断。
直接连接打印机可能因驱动差异导致字体错位或颜色失真,而导出为PDF可固化当前视图的所有格式设定,并支持后续任意次数打印或分发。
1、在打印设置界面,于打印机下拉菜单中选择Microsoft Print to PDF(Windows系统自带)或Save as Adobe PDF(已安装Acrobat时)。
2、点击打印按钮,系统将弹出“另存为”对话框。
3、在保存位置中输入文件名,确认保存类型为PDF (*.pdf),点击保存。
4、用Adobe Acrobat或Edge浏览器打开生成的PDF,验证日期范围、字体大小、颜色块(如忙碌/空闲状态色块)及边框线条是否完整呈现。
Outlook原生不提供CSS控制,但导出为HTML后可在浏览器中应用自定义样式表,从而精确控制字号、行高、背景色及隐藏非必要字段(如敏感提醒图标)。
1、返回日历视图,确保已设置好目标日期范围与显示内容(例如已勾选需打印的共享日历)。
2、点击文件→另存为,在保存类型中选择网页(*.htm; *.html)。
3、保存后,用Chrome或Edge浏览器打开该HTML文件;按F12调出开发者工具,切换至元素面板。
4、定位到包含日程条目的
以上就是如何以所需的样式和日期/时间范围打印Outlook日历的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号