如何以所需的样式和日期/时间范围打印Outlook日历

冰川箭仙
发布: 2025-12-13 13:44:03
原创
679人浏览过
需手动调整视图、筛选时段并配置页面布局:一、切换日历视图并设日期范围;二、自定义打印样式与页面设置;三、用“另存为PDF”保留样式;四、导出HTML再打印实现高度自定义。

如何以所需的样式和日期/时间范围打印outlook日历

如果您希望将Outlook日历以特定样式和指定的日期/时间范围输出为打印件,则需绕过默认打印设置中的限制,手动调整视图、筛选时段并配置页面布局。以下是实现该目标的具体操作路径:

一、切换至所需日历视图并设置日期范围

Outlook打印功能依赖于当前显示的日历视图,因此必须先将界面调整为符合打印需求的时间跨度与排版方式。此步骤确保仅导出目标时段内容,避免无关日期干扰。

1、在Outlook主界面左侧导航栏中,点击日历图标进入日历模块。

2、在顶部功能区选择查看选项卡,点击更改视图下拉菜单。

3、从列表中选取适合打印的视图:如工作周(适用于5天打印)、(7天连续)、(整月概览)或(单日详细安排)。

4、使用右上角的向前向后箭头导航至目标起始日期;也可直接在日期栏中双击输入具体日期跳转。

5、按住鼠标左键拖选起始与结束日期,或在视图空白处右键选择转到日期,输入精确的开始与结束日期以锁定范围。

二、自定义打印样式与页面设置

Outlook内置打印样式决定字体、颜色、边距及是否显示空闲状态等细节。通过打印预览可实时调整格式,确保输出符合视觉与功能性要求。

1、点击功能区文件打印,打开打印设置面板。

2、在设置区域下方,点击打印样式右侧的下拉箭头。

3、从样式列表中选择:带详细信息的日程表(含备注与位置)、简洁日程表(仅标题与时间)、日历样式(网格化月视图)或会议摘要(仅列出会议主题与参会人)。

4、点击打印预览按钮,在右侧窗格中检查排版效果;若需修改页边距或方向,点击页面设置链接。

5、在弹出窗口中,切换至页边距选项卡,手动输入上下左右数值(建议最小值设为0.5英寸),勾选自动缩放以适应页面防止内容截断。

神笔马良
神笔马良

神笔马良 - AI让剧本一键成片。

神笔马良 320
查看详情 神笔马良

三、使用“另存为PDF”替代直接打印以保留样式完整性

直接连接打印机可能因驱动差异导致字体错位或颜色失真,而导出为PDF可固化当前视图的所有格式设定,并支持后续任意次数打印或分发。

1、在打印设置界面,于打印机下拉菜单中选择Microsoft Print to PDF(Windows系统自带)或Save as Adobe PDF(已安装Acrobat时)。

2、点击打印按钮,系统将弹出“另存为”对话框。

3、在保存位置中输入文件名,确认保存类型为PDF (*.pdf),点击保存

4、用Adobe Acrobat或Edge浏览器打开生成的PDF,验证日期范围、字体大小、颜色块(如忙碌/空闲状态色块)及边框线条是否完整呈现。

四、通过导出为HTML再打印实现高度自定义样式

Outlook原生不提供CSS控制,但导出为HTML后可在浏览器中应用自定义样式表,从而精确控制字号、行高、背景色及隐藏非必要字段(如敏感提醒图标)。

1、返回日历视图,确保已设置好目标日期范围与显示内容(例如已勾选需打印的共享日历)。

2、点击文件另存为,在保存类型中选择网页(*.htm; *.html

3、保存后,用Chrome或Edge浏览器打开该HTML文件;按F12调出开发者工具,切换至元素面板。

4、定位到包含日程条目的

节点,右键选择编辑为HTML,插入内联样式如style="font-size:10pt; line-height:1.4;"

5、完成样式调整后,在浏览器中按Ctrl+P调出打印对话框,设置纸张方向为横向,勾选背景图形以保留颜色标记,点击打印保存为PDF

以上就是如何以所需的样式和日期/时间范围打印Outlook日历的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

全能打印神器
全能打印神器

全能打印神器是一款非常好用的打印软件,可以在电脑、手机、平板电脑等设备上使用。支持无线打印和云打印,操作非常简单,使用起来也非常方便,有需要的小伙伴快来保存下载体验吧!

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新 English
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号