QQ邮箱怎么导出邮件 QQ邮箱通讯录和邮件备份教程【方法】

QQ邮箱数据本地导出有五种方法：一、网页端导出通讯录为CSV；二、单封邮件转为EML；三、批量导出邮件为EML/MHT/TXT；四、用Foxmail通过IMAP同步后导出EML或MBOX；五、设过滤器自动归集再导出。

如果您需要将QQ邮箱中的重要邮件或联系人信息保存到本地设备，以防止数据丢失或便于跨平台管理，则可能面临导出路径不明确、格式选择困难或同步失败等问题。以下是具体可行的操作步骤：

本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。

一、网页端导出通讯录为CSV文件

该方法适用于快速备份全部或指定分组的联系人信息，导出的CSV格式可直接用Excel打开编辑，也兼容Outlook等主流邮件客户端导入。

1、使用浏览器访问QQ邮箱官网，输入账号与密码完成登录。

2、登录后点击左侧导航栏中的通讯录选项，进入联系人管理界面。

3、在通讯录页面右上角点击工具按钮，从下拉菜单中选择导出联系人。

4、在弹出窗口中选择需导出的分组（如“我的好友”或“全部联系人”），并设定导出格式为CSV（UTF-8）。

5、点击确定，系统将自动生成下载任务，保存文件至默认下载目录。

二、单封邮件手动保存为EML文件

此方式适合对关键邮件进行逐封归档，每封邮件独立生成一个标准EML文件，可在Thunderbird、Outlook等客户端直接双击打开并保留原始格式与附件。

1、在QQ邮箱网页端进入收件箱或任意文件夹，找到目标邮件并单击打开。

2、邮件正文右上方点击更多（三个点图标），在展开菜单中选择转发。

3、在新打开的转发编辑框中，将收件人地址替换为本地邮箱测试地址（如 test@localhost），不发送，仅用于触发保存机制。

4、点击转发框右上角的更多操作（三个点），选择另存为EML文件。

5、在弹出的保存对话框中指定路径，确认文件名后点击保存。

三、批量导出邮件列表为EML/MHT/TXT格式

该操作通过QQ邮箱内置的“导出选中邮件”功能实现，支持一次导出多封已筛选邮件，适用于按主题、日期或发件人归集后的集中归档。

1、进入QQ邮箱网页端，在收件箱或自定义文件夹中勾选需导出的邮件（可按住Ctrl/Command多选）。

2、点击邮件列表上方的更多操作按钮，选择导出选中的邮件。

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3、在导出设置页中，选择导出格式：EML（推荐，保留完整结构）、MHT（单文件含图文）或TXT（纯文本无附件）。

4、点击确定后，系统将发起导出请求；若提示验证，需重新输入QQ邮箱密码。

5、导出完成后，浏览器自动开始下载压缩包（.zip），解压后每封邮件对应一个独立文件。

四、使用Foxmail通过IMAP同步并导出为EML或MBOX

借助Foxmail客户端建立IMAP连接，可实现全量邮件双向同步，并支持按文件夹整批导出为标准EML或MBOX格式，适合长期备份需求。

1、前往Foxmail官网下载并安装最新版Foxmail客户端（适配macOS Sequoia）。

2、启动Foxmail，点击添加账号，选择QQ邮箱模板，输入完整邮箱地址与授权码（非登录密码）。

3、在账户设置中确认已启用IMAP服务（需提前在QQ邮箱设置→账户→POP3/IMAP中开启）。

4、等待同步完成（状态栏显示“同步完毕”），右键点击左侧账户名或子文件夹，选择导出邮件。

5、在导出窗口中指定保存路径，选择格式为EML（单邮件）或MBOX（整文件夹打包），点击导出。

五、设置过滤器自动归集关键邮件后再导出

预先配置邮件规则，将符合特定条件（如含关键词、来自某域名、带附件等）的邮件自动移入专用文件夹，大幅降低人工筛选成本，提升后续导出效率。

1、登录QQ邮箱网页端，点击右上角设置→过滤器→新建过滤器。

2、设定条件：例如“发件人包含 @company.com”或“主题含有【合同】”或“带有附件”。

3、在执行动作中选择移动到指定文件夹，并提前创建名为待备份的独立文件夹。

4、点击保存规则，系统将实时扫描新邮件并自动归集。

5、待归集完成后，进入该文件夹，按第三步方式批量导出所有邮件。

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