智慧团建怎么导出团员名单_智慧团建导出名单快捷技巧【技巧】

蓮花仙者
发布: 2025-12-13 19:43:02
原创
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智慧团建系统导出团员名单有四种方法:一、团支部管理员在【团员列表】页点击【导出Excel】;二、上级团委在【下级团组织】勾选后批量导出;三、下载导入模板反向整理可见字段;四、通过【转接历史】筛选并手动记录特定转接人员信息。

智慧团建怎么导出团员名单_智慧团建导出名单快捷技巧【技巧】

如果您在智慧团建系统中需要批量获取团员信息用于统计、归档或组织管理,但找不到导出入口或导出失败,则可能是由于操作路径不准确、权限不足或系统版本限制。以下是实现团员名单导出的多种可行方法:

一、通过团支部管理员后台导出Excel名单

该方法适用于具备团支部管理员权限的团支书、团干部,可导出本级团组织全部在册团员基础信息(含姓名、身份证号、入团时间、团籍状态等),数据格式为标准Excel文件,便于后续编辑与分发。

1、使用管理员账号登录智慧团建系统(网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/),确保登录身份为团支部书记或具有“团员管理”权限的团干部。

2、进入左侧导航栏,点击【团员管理】→【团员列表】,进入本支部团员总览页面。

3、页面右上角查找并点击【导出Excel】按钮(图标为向下箭头+表格样式)。

4、系统弹出导出选项框,勾选需导出字段(建议全选),确认后点击【确定】。

5、浏览器自动下载名为“团员列表_YYYYMMDD.xlsx”的文件,导出内容不含敏感字段如手机号、家庭住址,且仅限当前所选团组织范围内的在籍团员

二、通过上级团委批量导出下级团组织名单

该方法适用于团委、团工委、团总支层级管理员,支持一次性导出多个直属下级团支部的团员汇总名单,适用于学年统计、专项核查等场景,无需逐个进入子支部操作。

1、以团委管理员身份登录智慧团建系统,进入【组织管理】→【下级团组织】。

2、在组织树中勾选需导出名单的一个或多个下级团支部(可按住Ctrl多选)。

3、点击页面上方【批量操作】→【导出所选组织团员名单】。

4、系统跳转至导出配置页,选择导出维度(如:仅团员基本信息 / 含团干部标识 / 含组织关系状态)。

5、点击【开始导出】,等待系统生成压缩包(.zip),压缩包内为每个被选团组织独立的Excel文件,文件名含组织全称与导出日期

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三、使用Excel模板反向提取已有团员数据

当系统界面无导出按钮或权限受限时,可借助智慧团建支持的Excel批量导入机制,反向构造一份结构化名单。此方式不依赖导出功能,而是通过“导出模板”获取字段定义,再结合页面可见信息手动整理,适用于临时应急或小规模核对。

1、进入【团员管理】→【添加团员团干部】页面(网址路径含/static/help/添加团员团干部.html)。

2、找到“第二种方法:团支部逐条录入”,点击下方【下载Excel模板】链接。

3、打开下载的模板文件,查看Sheet1中表头字段(如:姓名、性别、民族、出生年月、身份证号、入团时间、团籍状态等)。

4、返回【团员列表】页,按页浏览并复制粘贴可见字段信息至对应模板列,注意:仅可复制页面显示字段,手机号、政治面貌细分项等隐藏字段无法通过此方式获取

5、保存为新Excel文件,即形成可用的本地团员名单底册。

四、通过“关系转接”历史记录筛选导出特定群体

该方法适用于需导出近期完成组织关系转入/转出的团员名单,例如2025届毕业生转接清单、升学新生接收名单等,利用系统内置的业务流水筛选能力实现定向提取。

1、管理员登录后,点击【组织关系转接】→【转接办理】→【转接历史】。

2、设置筛选条件:选择“转出时间”或“转入时间”为2025年6月1日—2025年9月30日,状态选择“已完成”。

3、点击【查询】,页面列出符合条件的全部转接记录。

4、每条记录右侧有【查看团员详情】按钮,点击后进入该团员个人档案页。

5、在个人档案页中,手动记录姓名、原组织、现组织、转接时间三项关键字段,此方式不可批量导出,但能精准定位特定转接批次人员,适合制作交接台账或对接函件附件

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