需依协作需求选择权限级别:网页端可设四级权限并精细管理;App端仅提供查看/编辑两类;已共享权限可随时调整或撤销;单个事件可设“私密”增强安全性。

如果您希望将 Google 日历中的日历共享给同事,并为其配置恰当的访问权限,则需依据协作需求选择对应级别的可见性与操作能力。以下是实现该目标的多种具体方法:
此方法适用于在电脑浏览器中操作,支持完整权限配置,是管理共享最精细的方式。系统默认共享主日历,但可切换至其他自定义日历。
1、打开 calendar.google.com 并使用您的 Google 账户登录。
2、在左侧“我的日历”列表中,找到要共享的日历名称,点击其右侧的三个垂直圆点图标。
3、在下拉菜单中选择“共享此日历”。
4、在“添加人员”输入框中,键入同事的完整 Gmail 地址或公司邮箱地址(必须为已启用 Google 服务的有效账户)。
5、在新出现的权限下拉菜单中,为该同事选择一项权限级别:“查看所有事件详情”、“仅查看空闲/忙碌状态”、“能修改事件” 或 “完全控制”。
6、点击“发送”按钮。同事将收到含日历链接的电子邮件邀请。
该方式适合快速发起共享,但权限选项较网页端简化,仅提供“可查看”与“可编辑”两类基础设定,不显示“仅空闲/忙碌”等细分项。
1、在手机上打开Google 日历 App(确保已更新至最新版本)。
2、点击左上角三横线菜单图标,进入侧边栏。
3、向下滚动至“我的日历”,长按目标日历名称,或点击其右侧三个圆点图标。
4、选择“共享此日历”选项。
5、在搜索框中输入同事的邮箱地址,从建议列表中选中该联系人。
6、点击权限标签处,默认为“可查看”;如需允许编辑,请手动切换为“可编辑”。
7、点击右上角对勾图标确认并发送邀请。
权限并非一次性设定后不可更改;您可在任意时间降级、升级或撤销某位同事的访问权,尤其适用于人员岗位变动或临时协作结束场景。
1、在 calendar.google.com 页面,进入目标日历的“共享此日历”设置页(路径同方法一第2–3步)。
2、在“已共享对象”列表中,找到该同事的邮箱地址。
3、点击其当前权限文字右侧的下拉箭头,展开全部权限选项。
4、从中选择更严格的级别,例如将“能修改事件”改为“查看所有事件详情”,或进一步降至“仅查看空闲/忙碌状态”。
5、若需彻底终止共享,点击该行末尾的废纸篓图标,然后点击“保存”。
即使日历整体设为“查看所有事件详情”,您仍可对敏感会议单独启用隐私保护,确保仅显示“忙”状态而不泄露标题、地点、描述及参会者。
1、在 Google 日历中创建新事件,或打开已有事件进行编辑。
2、点击事件编辑面板底部的“更多选项”(通常为三个点图标)。
3、勾选“私密”复选框(该选项位于“提醒”与“视频通话”设置之间)。
4、点击右上角“保存”。该事件在所有共享视图中将仅显示为带锁图标的空闲/忙碌块。
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