首先清空垃圾邮件和垃圾箱以释放空间,接着用搜索指令“has:attachment larger:10M”批量删除大附件邮件;通过Thunderbird等IMAP客户端剥离邮件附件节省容量;设置过滤器拦截垃圾邮件源头;最后导出旧邮件至本地并彻底删除云端数据,全面清理Gmail存储空间。

如果您发现Gmail邮箱提示存储空间已满,无法接收新邮件或上传附件,则很可能是邮箱总容量(与Google Drive、Google Photos共享的15GB配额)已被大量邮件、附件及历史数据占满。以下是清理邮箱空间、定位并处理垃圾邮件的具体操作方法:
本文运行环境:MacBook Air M2,macOS Sequoia。
被Gmail系统自动识别为垃圾邮件的邮件不会立即删除,而是暂存于“垃圾邮件”文件夹中,持续占用存储空间。清空该文件夹可直接释放对应容量。
1、登录Gmail网页版,在左侧边栏点击更多 → 垃圾邮件,进入垃圾邮件标签页。
2、勾选页面顶部的复选框,选择全部显示的邮件;若提示“选择所有会话”,请点选该链接确保全量选中。
3、点击上方垃圾桶图标,将所选邮件移至垃圾箱。
4、点击左侧边栏垃圾箱,再次全选邮件后点击垃圾桶图标,随后在弹出提示中点击清空垃圾箱以永久删除。
Gmail不支持直接按附件大小排序,但可通过搜索指令精准定位含大型附件(如PDF、ZIP、视频)的邮件,避免手动翻查。
1、在Gmail顶部搜索栏输入:has:attachment larger:10M,按回车执行搜索(可将10M替换为5M、20M等值调整范围)。
2、浏览结果列表,确认无重要邮件后,勾选全部邮件。
3、点击垃圾桶图标删除,再前往垃圾箱执行清空垃圾箱操作。
网页版Gmail无法单独删除邮件附件,而通过支持IMAP的第三方邮件客户端(如Thunderbird),可直接在服务器端编辑邮件结构,移除附件仅保留正文,大幅节省空间。
1、在电脑上下载并安装Mozilla Thunderbird,启动后添加您的Gmail账户,启用IMAP协议。
2、在Thunderbird中右键点击收件箱,选择排序方式 → 大小,将含最大附件的邮件置顶。
3、双击打开某封大附件邮件,右键点击附件名称,选择从服务器删除附件(部分版本需配合插件如“AttachmentExtractor”)。
4、重复操作至关键大附件移除完毕,关闭客户端,变更将实时同步至Gmail服务器。
防止垃圾邮件持续堆积,需主动设置过滤规则,对特定发件人或关键词邮件执行跳过收件箱、自动归档或直接删除操作,从源头减少空间占用。
1、点击Gmail右上角齿轮图标,选择查看所有设置 → 过滤器和屏蔽的地址。
2、点击创建新过滤器,在“发件人”栏填入类似*@offers.com, *@promo.net等通配符格式,或在“主题”栏输入优惠|折扣|免费领取等中文关键词。
3、点击创建过滤器,勾选跳过收件箱(将其归档)及应用过滤器到匹配的对话,最后点击创建过滤器保存。
对于需长期保留但极少访问的历史邮件(如合同、报税记录),可导出为MBOX格式存于本地硬盘,再从Gmail中彻底删除,实现空间释放与数据留存兼顾。
1、在Gmail搜索栏输入:before:2022/01/01,筛选出2022年前全部邮件。
2、全选后点击更多 → 下载邮件(MBOX)(需先在Gmail设置中启用“下载邮件”功能,路径:设置 → 查看所有设置 → 转发和POP/IMAP → 启用IMAP)。
3、下载完成后,返回Gmail,全选同一批邮件,点击垃圾桶图标删除。
4、进入垃圾箱,执行清空垃圾箱操作。
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