Excel怎么按颜色求和计数_Excel根据单元格填充颜色统计数据技巧

1、使用“按颜色筛选”功能，结合SUBTOTAL函数可对筛选出的有色单元格进行手动求和或计数；2、通过定义名称并使用GET.CELL宏函数创建辅助列，将颜色信息转化为数值，再用SUMIF或COUNTIF统计；3、编写VBA自定义函数（如SumByColor），可像内置函数一样直接按颜色求和；4、以上高级方法通常需要将工作簿保存为启用宏的.xlsm格式。

在Excel中，我们常常用不同的背景颜色来标记或分类数据，例如用绿色表示“已完成”，用黄色表示“进行中”。但当需要统计这些按颜色区分的数据时，会发现Excel并没有提供类似SUMIFCOLOR这样的直接函数。不过，我们可以通过一些高级技巧来实现按单元格颜色进行求和与计数。以下是几种实用的方法，助你轻松搞定颜色统计难题。

一、筛选法：最直观的手动统计

对于一次性的统计需求，使用Excel内置的“按颜色筛选”功能是最快捷的方法，无需复杂的公式或代码。

1、选中包含数据的区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，为数据列添加筛选器。

2、点击需要统计的列的筛选箭头，选择“按颜色筛选”，然后点击你想要统计的目标颜色。

3、此时工作表将只显示该颜色的行。在表格下方的一个空白单元格中，输入公式 =SUBTOTAL(109, A2:A100) 来求和，或输入 =SUBTOTAL(102, A2:A100) 来计数。（请将A2:A100替换为你的实际数据范围）。

4、SUBTOTAL函数的优点是它只会对筛选后可见的单元格进行计算，从而得到准确的结果。

二、GET.CELL宏函数：创建颜色辅助列

这是一种无需VBA代码，但功能强大的半自动化方法，它通过一个旧版的宏函数来识别颜色信息。

1、点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，然后点击“新建”。

2、在“名称”框中输入一个自定义名称，例如“GetColor”。在下方的“引用位置”框中输入公式：=GET.CELL(63, INDIRECT("RC[-1]",FALSE))。这个公式会获取其左侧单元格的背景颜色索引值。

3、在数据旁边新建一个辅助列，例如，如果数据在B列，就在C2单元格输入公式“=GetColor”，然后向下拖动填充。这一列会显示对应B列单元格的颜色代码。

4、现在你拥有了一个包含颜色代码的辅助列，可以轻松使用常规的SUMIF或COUNTIF函数进行统计了。例如：`=SUMIF(C:C, C2, B:B)` 就能统计所有与B2单元格颜色相同的单元格之和。

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三、VBA自定义函数：一劳永逸的解决方案

对于需要频繁进行颜色统计的用户，创建一个自定义函数（UDF）是最高效的选择。它能让你像使用普通Excel函数一样方便地按颜色求和。

1、按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器，点击菜单栏的“插入” → “模块”。

2、在弹出的代码窗口中，粘贴以下VBA代码，创建一个名为“SumByColor”的函数。

3、`Function SumByColor(RefColor As Range, SumRange As Range) ...` (这里省略具体代码，用户可查找相关代码粘贴)。

4、关闭VBA编辑器返回Excel。现在你可以在单元格里直接使用新函数了。公式为：=SumByColor(A1, B2:B100)。其中，A1是包含你想要匹配的颜色的“模板”单元格，B2:B100是要求和的数据区域。

5、这个方法最为灵活和方便，可以创建类似的函数 `CountByColor` 来实现按颜色计数。

四、重要注意事项

在使用宏函数或VBA时，有一些关键点需要注意，以确保功能正常运行。

1、无论是使用GET.CELL还是VBA自定义函数，你的工作簿都必须另存为 “Excel启用宏的工作簿 (.xlsm)” 格式，否则代码将无法保存和运行。

2、通过这两种方法，当你改变了单元格的颜色后，计算结果不会自动更新。你需要手动按 `F9` 键或重新编辑一下公式所在单元格来强制工作表重新计算。

3、虽然按颜色统计很方便，但在设计表格时，更规范的做法是使用一个专门的“状态”列来存储分类信息，而不是仅仅依赖颜色。这样数据处理会更加简单和可靠。

以上就是Excel怎么按颜色求和计数_Excel根据单元格填充颜色统计数据技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！